Combi Projectleider regio Utrecht Utrecht • Stedin

De wereld van de ondergrondse infra verandert snel. Het werk neem toe, o.a. door de hoge woningbouwopgave, de energietransitie en versnelde vervanging van brosse gas- en waterleidingen. Deze toename van werk gecombineerd met een gebrek aan technisch personeel en hoge eisen uit de omgeving om overlast te beperken, dwingt ons anders en beter te gaan samenwerken in de gehele keten.
 

Dit heeft geleid tot een herziene samenwerking tussen netbeheerders Stedin en Vitens onder de naam ‘Infra SV’. Dit Multi Disciplinaire (MD) samenwerkingsverband heeft tot doel om alle werkzaamheden waarbij zowel Elektra en-of gas met water wordt aangelegd, verplaatst of vervangen, in gezamenlijkheid wordt voorbereid en uitgevoerd. Nieuwbouw, vervangingen en reconstructies zijn ondergebracht in deze samenwerking met daarbij één gezamenlijke raamovereenkomst met aannemers.
 

Infra SV is een onmisbare schakel voor Stedin en Vitens in het realiseren van hun ondergrondse maakbaarheidsdoelstelling en bijbehorende klanttevredenheidsdoelstellingen. Het goed inrichten en continue verbeteren van de gezamenlijke werkprocessen en een intensieve samenwerking met de aannemers is hierbij van essentieel belang. 

Jouw grootste uitdaging als Combi Projectleider

Als Combi Projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de gehele fase van gezamenlijke & solo projecten van Stedin en Vitens en onze aannemers. Zowel Klantgedreven als Netgedreven projecten binnen het contract. De intakefase start als een (bouw)project door een klant wordt aangemeld óf als blijkt dat, na beoordeling van de aanvraag bij mijnaansluiting door de netbeheerders, het project een Multidisciplinair Samenwerking project is (hoofdnet-uitbreidingen door twee of meer netbeheerders).  Daarnaast doorloopt het project de voorbereiding, uitvoering en oplevering. De Combi Projectleider creëert de verbinding tussen de klanten en de netbeheerders binnen projecten en vertaalt de wens van de klant naar het beleid van de netbeheerders, maar ook andersom. Dit door de gehele keten heen, alle fases van het project.

Over de fases van het project heen neem jij namens de netbeheerders de regie in handen. Jij bent verantwoordelijk voor het verkrijgen (van de klant) van de voor de netbeheerders benodigde gegevens en documenten, waarmee de werkvoorbereidingsfase van het project gestart kan worden. Je maakt duidelijke en haalbare afspraken met zowel oog voor de omgevings- en klantbelangen als ook oog voor de netbeheerders. Zodra de afspraken met de omgeving helder zijn, initieer jij de werkvoorbereidingsfase bij de netbeheerders. In de projecten ben je aanspreekpunt van intake tot en met de overdracht van de werkmap naar de aannemer. Je maakt een planning voor de diverse voorbereidende overleggen zoals intake-, operationeel- en startwerkoverleg waar je tevens voorzitter en notulist van bent.
 

Wanneer er een escalatie is van een klant of aannemer, ben jij het eerste aanspreekpunt t/m de uitvoeringsfase. Daarna is de aannemer het aanspreekpunt bij vragen of escalaties in de uitvoeringsfase. Als je er even niet uitkomt vraag je de Ketenmanager klantgedreven/Netgedreven om hulp om samen te kijken naar oplossingen. Om het met een voorbeeld duidelijk te maken: je bent de luchtverkeersleider. Je bestuurt niet het vliegtuig (de projecten), maar zorgt dat alle vliegtuigen veilig landen en opstijgen (projecten voorbereid, gepland en uitgevoerd worden).
 

Je rapporteert aan de Ketenmanager en ontzorgt deze op jouw deel van de projectportefeuille. Denk hierbij aan het controleren, acteren en borgen van de (K)PI binnen het samenwerkingsverband.
 

Wat je hiernaast ook gaat doen
Je voelt je verantwoordelijk om de werkprocessen van het samenwerkingsverband Infra SV verder te professionaliseren en de samenwerking tussen alle betrokken partijen te verbeteren. Hierbij maak je gebruik van de kennis van alle betrokken partijen, jouw eigen kennis, kunde en creativiteit. Je dient hiermee optimaal de samenwerking.
 

Met jouw energie blink je uit in de rol van Combi Projectleider. Je houdt overzicht over veel verschillende projecten, werkt secuur en gestructureerd. Ook heb je goede sociale en communicatie vaardigheden. Je bent een verbinder die het behalen van resultaten als kerncompetentie heeft. Onze eisen voor deze rol zijn:

• een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld; Technische bedrijfskunde, Energie Techniek, Bouwkunde, Civiele techniek;

• minimaal vijf jaar ervaring met projectmanagement en projectcoördinatie (IPMA of gelijkwaardig);

• specifieke ervaring met het leiden van projecten met een of meerdere stakeholders;

• ervaring in een soortgelijke functie in de ondergrondse infra is een pré,

• het kunnen denken/handelen in oplossingen, signaleren en doorvoeren van verbeteringen en (proces)eigenaarschap.

Het team Infra SV waar jij deel van uitmaakt, heeft een brede blik, naar projectontwikkelaars, gemeentes, Stedin, Vitens en aannemers. Het nastreven van klanttevredenheid staat hierbij voorop.

De werklocatie is hoofdzakelijk bij de kantoor locaties Utrecht van Stedin en Vitens. We werken conform richtlijnen van Stedin en Vitens waarbij voor 50% vanuit huis werken mogelijk is, steeds in goed overleg.