Medewerker Front Office Utrecht Utrecht • Witteveen+Bos

Voor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en inlevingsvermogen het verschil maakt. Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de planning en het plaatsen van bestellingen. Collega’s gebruiken onze kantoren voor (samen)werken (aan projecten), bijeenkomsten, evenementen en trainingen. Hierdoor is geen dag hetzelfde en is er altijd wat te doen. Klinkt deze combinatie van receptiewerk met facilitaire taken je als muziek in de oren? Reageer dan direct!

Je werkt samen met de Front Office medewerker en medeweker Servicedesk in Utrecht, maar ook met de medewerkers Front Office van andere kantoren in het land. Daarnaast heb je contact met het hele facilitaire team en collega’s en bezoekers van kantoor Utrecht. Incidenteel spring je bij als Front Office medewerker op één van onze andere kantoren.

• gastvrij zijn doe je van nature, je krijgt energie van vooruit denken en anderen verder helpen;
• je staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht;
• je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling;
• je kunt goed samenwerken in een team, maar je kunt ook prima zelfstandig functioneren;
• je hebt een proactieve houding, je steekt graag je handen uit de mouwen en weet wat er speelt op kantoor;
• je bent flexibel en stressbestendig, je kunt goed omgaan met veranderingen;
• werkervaring in een gastvrije functie op mbo-niveau is een pré;
• je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• ervaring in het werken met MS Office; ervaring met TOPdesk (of een vergelijkbaar systeem) is een pre.

• een arbeidscontract voor 24-40 uur per week voor bepaalde tijd, werken op woensdag en vrijdag(ochtend) is zeer gewenst;
• een dynamische werkplek waarbij je in basis werkt op ons kantoor in Utrecht, maar incidenteel kun je ook werkzaam zijn op een ander W+B kantoor in NL;
• de kans om bovenstaande uitdagingen van onze wereldwijde organisatie op te pakken;
• een prettige, sociale en informele werksfeer in een organisatie met korte lijnen;
• ruimte voor eigen initiatief en groei, onder andere door (interne) cursussen;
• een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• de mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met groepshoofd Dorien Pelgröm, of Anne Kosters, .