Coördinerend Medewerker Front Office Deventer Deventer • Witteveen+Bos

Voor ons Front Office team zoeken we een enthousiaste en gastvrije collega voor 32-40 uur per week. In deze rol verbind je collega’s en zorg je voor een warm en professioneel ontvangst van collega’s, gasten en leveranciers.
Als spin in het facilitaire Front Office-web en klankbord voor je team ben je het eerste aanspreekpunt. Je beantwoordt vragen, biedt ondersteuning waar nodig en denkt actief mee. Met jouw inzet en oog voor detail zorg je ervoor dat de ontvangstruimte en receptie er representatief uitzien en dat bezoekers zich welkom voelen.
Daarnaast handel je binnenkomende telefoontjes af, reserveer je vergaderzalen en help je collega’s bij het vinden van het juiste vervoersmiddel voor hun afspraak. Ook het verwerken van facilitaire meldingen en verzoeken behoort tot jouw takenpakket. Met jouw proactieve houding en servicegerichte instelling maak jij het verschil binnen ons team.

Je werkt samen met de Front Office collega’s in Deventer, Amsterdam, Utrecht en Den Haag. Daarnaast heb je regelmatig contact met het facilitaire team om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen en bij te dragen aan het optimaliseren van processen.

• gastvrij zijn, doe je van nature, je krijgt energie van vooruit denken en anderen verder helpen;
• oplossingsgericht en communicatief sterk, met een klantgerichte instelling;
• je neemt het voortouw, staat stevig in je schoenen en krijgt collega’s mee;
• samenwerken doe je graag, maar je kunt ook prima zelfstandig werken;
• proactief, met oog voor de kantooromgeving en gevoel voor wat er speelt;
• flexibel en stressbestendig, je past je makkelijk aan veranderingen aan;
• minimaal 5 jaar ervaring in een gastvrije functie op mbo-niveau;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• ervaring met MS Office; ervaring met TOPdesk of een vergelijkbaar systeem is een pre.

• een arbeidscontract voor 32-40 uur per week voor bepaalde tijd;
• een dynamische werkplek waarbij je deels werkt in Deventer, maar ook werkt op één van onze kantoren in NL (o.a. in Amsterdam, Utrecht, Den Haag);
• een prettige, sociale en informele werksfeer in een organisatie met korte lijnen;
• ruimte voor eigen initiatief en groei, onder andere door (interne) cursussen;
• een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• de mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met groepshoofd Dorien Pelgröm, of Anne Kosters, .