Bestuurssecretaresse Assen • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Kom werken als Bestuurssecretaresse bij een organisatie in de zorg in Drenthe!

Als Bestuurssecretaresse speel jij een cruciale rol. Geen dag is hetzelfde: je bent het kloppende hart van de organisatie en zorgt dat alles soepel verloopt.

Van notuleren tot plannen en organiseren, jij houdt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Notuleren tijdens vergaderingen van de Raad van Bestuur.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Signaleren van belangrijke zaken en zorgen dat deze opgepakt worden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en gevoelige onderwerpen.
• Ondersteunen bij projecten en ad-hoc werkzaamheden.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook uitstekende voorwaarden:

• Vast contract voor 28 uur per week.
• Salaris tussen € 2.982 en € 4.015 bruto (op basis van 36 uur).
• 8,33% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een thuiswerkregeling, goede reiskostenvergoeding en gratis parkeren.
• Gratis cursussen en trainingen via onze online leeromgeving.
• Een programma om jouw duurzame inzetbaarheid te versterken.
• Een fijne werksfeer in een professioneel team.

Je werkt op hoog niveau in een dynamische omgeving: Een ziekenhuis in Drenthe. Jij bent de rechterhand van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Geen uitdaging is jou te groot, en je weet altijd de juiste toon te vinden bij verschillende belanghebbenden. Jouw gevoel voor verhoudingen maakt jou onmisbaar!

Om deze functie succesvol te vervullen, zijn de volgende aspecten van belang:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met werkervaring.
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en kan heel goed prioriteiten stellen.
• Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt ervaring en affiniteit met notuleren.
• Verder heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
• Ook ben je flexibel, proactief en creatief en kun je goed overstijgend denken.
• Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je blijven ontwikkelen vind jij vanzelfsprekend.

Flexibiliteit, discretie en een proactieve houding zijn een must!

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 31 mei as via de ‘solliciteer’ button, dan maken we snel een afspraak!

Twijfel je of je genoeg werkervaring hebt of heb je andere vragen vragen? Bel of bericht TineMaaike via Whatsapp op , dan vertelt zij je graag meer!