Tenderdesk supportmedewerker Deventer • Witteveen+Bos

In deze dynamische functie is geen enkele dag hetzelfde: Elk project is anders en brengt nieuwe kansen en uitdagingen met zich mee. Met jouw analytische talent wil je onze afdeling en daarmee onze maatschappij, graag vooruithelpen. Je vervult een centrale rol in het verzamelen, analyseren en structureren van informatie voor zowel Nederlandse als internationale tenders die op de markt komen. Als Tenderdesk supportmedewerker draag je met je efficiënte en goed geïnformeerde aanpak bij aan het ontzorgen van de collega’s in de verschillende kantoren in de eerste fase van het gehele aanbestedingstraject. Je taken omvatten onder andere:

• het doorgronden van de uitvraag en voorzien van aanvullende informatie;
• het matchen van de aanvraag bij de juiste Product-Marktcombinatie (PMC);
• het bewaken van de acties, voortgang en juist gebruik van de systemen;
• het koppelen van collega’s aan de juiste digitale platformen;
• het bewaken en actief onderzoeken van verschillende aanbestedingsplatforms;
• het behouden van overzicht in de tenderflow en informatiestromen.

De afdeling Facility Management is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening op onze kantoren, duurzame inkoop, informatievoorziening, projectadministratie en subsidie dienstverlening. Dat doen we met ruim 40 professionals op uiteenlopende vakgebieden. Je werkt vanuit de groep FM Servicedesk binnen de afdeling Facility Management. Je komt in een dynamisch team met enthousiaste collega’s die gedreven samenwerken aan geïntegreerde, efficiënte en hoogwaardige dienstverlening en oplossingen in goede afstemming met onze collega’s in de verschillende sectoren en kantoren.

• minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (secretarieel, administratief of vergelijkbaar);
• minimaal 1 jaar werkervaring;
• gedreven, accuraat, flexibel en proactief;
• goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• bekend met Microsoft Office en vaardig in digitale systemen;
• affiniteit met de ingenieursbranche of technische branche is een pre, maar geen vereiste.

• een arbeidscontract voor 32-40 uur per week;
• een afwisselende baan in een dynamische omgeving met een informele werksfeer;
• veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• mogelijkheden voor cursussen om je te (blijven) ontwikkelen;
• marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zichzelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met Marja Greidanus (groepshoofd FM Servicedesk), telefoon +31 (0)6 86 86 33.