Secretaresse Regio Ziekenhuis Zwolle • Secretary Plus

Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen ons regioziekenhuis. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van diverse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, nauwkeurigheid en discretie essentieel zijn. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs tijdens hectische momenten.

Wat je gaat doen:

• Beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken op basis van urgentie;
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en correspondentie;
• Coördineren van activiteiten en werkzaamheden binnen de medische staf en het ziekenhuis;
• Onderhouden van interne en externe contacten op operationeel en tactisch niveau;
• Optimaliseren van het archief door digitalisering en implementatie van nieuwe systemen.

• Salaris van €3.326,88 tot €4.478,76 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• 32 uur per week verdeeld over maandag t/m donderdag;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• Toegang tot meer dan 100 trainingen via Skillstown;
• Goede werk-privébalans;
• Een ondersteunende en collegiale werkomgeving;
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.

• HBO Secretarieel diploma, hbo-werk-/denkniveau vereist;
• Uitstekende contactuele, schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met complexe notulen en agendabeheer;
• Ervaring met Microsoft Outlook en Teams;
• Proactief, stressbestendig en oog voor detail;
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• Geen medische zorgachtergrond vereist.

Het regionale ziekenhuis staat bekend om zijn toewijding aan uitmuntende patiëntenzorg en een werkomgeving waar persoonlijke groei en teamgeest centraal staan. Met een rijke historie in de gezondheidszorg, is demissie om innovatieve zorg te leveren die hand in hand gaat met onze kernwaarden: compassie, samenwerking en professionaliteit. Er worden uitgebreide programma's geboden voor professionele ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. De toegankelijke locatie is eenvoudig te bereiken met de auto, fiets, openbaar vervoer of zelfs te voet, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring. Je komt te werken in een team van 9 personen, waar diversiteit en samenwerking voorop staan. Het team kenmerkt zich door een rijke mix van expertise en ervaring, wat resulteert in een dynamische werksfeer waar ruimte is voor zowel persoonlijke als professionele groei

Zie jij jezelf al bijdragen aan een toekomst waarin zorg en welzijn hand in hand gaan, binnen een team dat jouw ontwikkeling vooropstelt?