Communicatieadviseur Medezeggenschap Den Haag • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

De gehele communicatie binnen en rondom de twee ondernemingsraden: jij bent er verantwoordelijk voor als communicatieadviseur bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag. Een veelzijdige baan waarin jij de kans krijgt de ondernemingsraad en de medezeggenschap op het ministerie goed op de kaart te zetten. Kom jij onze organisatie versterken?

SZW bestaat uit het kerndepartement, de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) en de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA). Elk onderdeel heeft zijn eigen ondernemingsraad. De departementale OR (DOR) is overkoepelend voor heel SZW.

Jij gaat aan de slag voor de OR Kern, de DOR en hun werkgroepen communicatie. Jij bent de trekker van deze werkgroepen. Hierbij sta je aan het roer voor de gehele communicatie richting de medewerkers in de organisatie. Dat houdt in dat je nauw samenwerkt met een variëteit aan partijen. Niet alleen met de ondernemingsraadleden en het dagelijks bestuur, maar ook met je collega’s van het team Medezeggenschapsondersteuning, waar jij deel van uitmaakt. Verder bedenk je creatieve manieren om nieuwe leden te werven voor de ondernemingsraad en komt met verfrissende ideeën over hoe je medezeggenschap, achterbanraadplegingen en inspraak van medewerkers nog beter bewerkstelligt. Zo zorg je ervoor dat de ondernemingsraden op de hoogte zijn van datgene dat speelt binnen de organisatie.

Het onderhouden van het Rijksportaal (intranet) van de twee ondernemingsraden en zorgen voor de nieuwsbrieven valt ook onder jouw taken. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarverslag, het uitdragen en formuleren van de visie, missie en doelstellingen. Bij alles wat je doet, blijf je de verschillende doelgroepen in het oog houden binnen de veranderende organisatie. Je kunt goed schrijven en weet de juiste toon te zetten bij de verschillende doelgroepen. Verder vertaal je communicatiestrategieën door naar plannen en activiteiten. Dit doe je gevraagd én ongevraagd en altijd samen met leden van de ondernemingsraden en met je collega’s van het team Medezeggenschapsondersteuning.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Jij hebt affiniteit voor medezeggenschap en vindt het leuk om de communicatieve spin in het web te zijn. Samenwerken is het sleutelwoord binnen de medezeggenschap én deze functie. Jij kunt dan ook goed contacten onderhouden met OR-leden, andere communicatieadviseurs van de directie OBP en directie Communicatie. Tegelijkertijd ben je zelfstandig en doortastend. Daarnaast signaleer je ontbrekende informatie snel en ga je actief op zoek naar oplossingen. Ook durf je initiatieven te nemen, waarbij je altijd de privacy en integriteit van de organisatie in het oog houdt. Verder ga je altijd voor het beste resultaat in je werk, durf je besluiten te nemen en ben je je bewust van de (politiek-bestuurlijke) context van de organisatie waarin je je beweegt.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting communicatie, en relevante werkervaring. Interesse in medezeggenschap is hierbij een grote pré.
• Je bent bekend met de nieuwste mediamiddelen en social media. Vlogs maken, Photoshop en beeldmateriaal ontwikkelen is voor jouw geen onbekend terrein.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met CMS-systemen (Bloomreach heeft de voorkeur) of pakt digitale vaardigheden snel op.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en kunt jezelf mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salarisMin €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 18
• Maximaal aantal uren per week 18

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Heb je interesse in de vacature, solliciteer gelijk. Bij voldoende reacties kunnen we de vacature eerder sluiten.
• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 23 juni 2025.
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.