In het kort: Je gaat de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma Natuurmonitoring coördineren, werkzaamheden plannen en rapportages opstellen, en actief samenwerken met diverse organisaties om de besluitvorming en samenwerking te verbeteren.

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
– Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
– Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb)
– GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
– Stikstof en Natura 2000

Achtergrond Programma Verbetering VHR-monitoring
BIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring, informatievoorzieningen en rapportage, die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN), Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en wet- en regelgeving. De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk. De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke programmalijnen, die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring: Natuurmaatregelen, Omgevingscondities en Doelbereik. Iedere programmalijn kent een projectteam. Ieder projectteam coördineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma. Naast de drie programmalijnen is in 2024 de start gemaakt met de programmalijn Data en Informatievoorziening. Het programmamanagement wordt uitgevoerd door een klein programmateam bestaande uit de programmamanager, een programmasecretaris, een programmaondersteuner, een communicatiestrateeg en een strategisch ontwerper. Dit team willen we uitbreiden met een veranderkundig strateeg. In totaal bestaat het programmateam nu uit zo’n 30 collega’s.

Context
Opdrachtgever voor het programma VVM is de Stuurgroep Natuurmonitoring en -informatievoorziening met deelnemers namens de ministeries van LNV, IenW, Defensie en de samenwerkende provincies. De uitvoering daarvan is ondergebracht bij BIJ12. Een programmateam van projectleiders, projectmedewerkers, een projectondersteuner en een programmamanager geven invulling aan het programma, in nauwe samenwerking met een netwerk van medewerkers van de provincies, Rijk en betrokken ketenpartners. Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie, zet BIJ12 in op een programma voor de periode 2024 – 2030 dat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.

Wat ga je doen
Als senior programmasecretaris zorg je dat de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma goed verlopen. Jij weet hoe een programmateam goed ondersteund kan worden en je denkt actief mee over verbeteringen in de manier van werken. Idealiter heb je ervaring met een agile/scrum-aanpak en zet je elementen hiervan in bij jouw eigen werk en in het werken binnen het programmateam. Binnen het programma plan en organiseer je verschillende werkzaamheden en sessies en zorg je voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie van en tussen de programmaonderdelen. Ook het opstellen van periodieke voortgangsrapportages zijn onderdeel van jouw takenpakket. In nauwe samenwerking met de programmamanager en de projectleiders bereid je de besluitvorming voor. Gegeven het aantal organisaties waarmee samengewerkt wordt, is dat een belangrijk en veelomvattend proces. Ook onderhoud je actief contact met de opdrachtgever en de deelnemende organisaties t.a.v. belangen, issues en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties.

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een senior programmasecretaris Natuurmonitoring. Ervaring met interbestuurlijke programma’s is een vereiste, ervaring in het natuur- of provinciaal domein is een pré. Als senior programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma en werk je nauw samen met de programmamanager, de projectondersteuner en de coördinator inkoop en financiën. Ook vorm je samen met de strategisch communicatieadviseur, veranderkundig adviseur, strategisch ontwerper en de programmamanager een programmabreed team dat de samenhang en strategische koers van het programma expliciet maakt en de projectleiders hierin ondersteunt. Extern onderhoud je contacten met de verschillende organisaties over de organisatorische zaken van het programma. De nadruk ligt op ordening en overzicht, plannen en signaleren op een verbindende en toegankelijke manier. Jouw taken zijn onder andere:
– Het plannen en mede-organiseren van de verschillende werkzaamheden en sessies voor het programma als geheel;
– Waar nodig organisatorische processen ontwerpen en inrichten binnen het programma;
– Besluitenlijst en risicolog bijhouden en indien nodig hier acties op uitzetten;
– Actiepunten uitzetten en de voortgang bewaken;
– Het procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming;
– Verzorgen van de periodieke voortgangsrapportages;
– Onderhouden van contacten met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken, issues, belangen en de inzet van de vertegenwoordigers.

Aantal uur per week: 32 – 36 uur (deels op locatie van kantoor BIJ12 te Utrecht, deels thuis)
Verlengingsopties van 2 maal 12 maanden.
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden.

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De aangeboden kandidaat is akkoord: – A) Dat deze opdracht voor 32-36 uur per week wordt uitgevoerd; – B) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden; – C) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekent op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd. – U beschikt over HBO werk- en denkniveau. – Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. – Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als programmasecretaris bij een interbestuurlijke programma in het publieke domein. – Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. – Kennis van en meerjarige ervaring met methoden/technieken/standaarden voor projectmanagement zoals MSP, PRINCE2, Agile/Scrum. – Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare ervaring met ondersteunen van programmamanagers over de opzet, inrichting en uitvoering van de administratie binnen het programma. – Werkzaam geweest bij/voor een groen adviesbureau, overheidsorganisatie, terreinbeherende organisatie of soortenorganisatie. – Werkzaam geweest in/voor het natuurdomein. – Aantoonbare ervaring met procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming. – Aantoonbare ervaring met het onderhouden van contacten in een interbestuurlijke context met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken, issues, belangen en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties binnen het programma. – Aantoonbare ervaring met agile/scrum en/of een ontwerpende aanpak binnen een programma. **Competenties** – Accuraat – Proactief – Resultaatgericht – Omgevingssensitief en bestuurlijke sensitief – Teamspeler – Verbindend – Analytisch vermogen – Flexibiliteit – Plannen en organiseren – Beheren van financiën – Snel complexe informatie overzien en structureren – Opstellen van voortgangsrapportages en bestuurlijke beslisnotities – Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving – Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk – Aantoonbare werkervaring met programmamanagement – Ervaring met natuurgerelateerde projecten – Ervaring met de begeleiding van onderzoek en/of opzetten van pilots – Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Utrecht Parttime Utrecht HBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)