Medewerker Bedrijfsadministratie Maastricht • Enexis Groep

Met jouw energie kan het
• Jij als medewerker bedrijfsadministratie bent de spin in het web rondom de administratie van projecten, van offerte tot nazorg.

• Je werkt nauw samen met collega’s werkvoorbereiders, monteurs en uitvoerders van jouw afdeling.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als Medewerker Bedrijfsadministratie in Maastricht houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken, die ondersteuning bieden aan de rest van de afdeling in het uitvoeren van hun operationele werkzaamheden.

Zo ga jij deze uitdaging aan
Door de energietransitie komen er steeds meer uitdagingen op ons af. Als medewerker bedrijfsadministratie, draag je zorg voor de administratieve afhandelingen van projecten (maatwerk aansluitingen en infrastructuur) in het hele traject van offerte, voorbereiding, uitvoering tot nazorg.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
• Je legt projecten, orders en netwerkplannen aan in het systeem.

• Je factureert opgeleverde projecten aan klanten.

• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met onze klanten.
• Je legt in het geautomatiseerde systeem de benodigde informatie vast, beheert deze en bewaakt de administratieve afwikkeling.
• Je verricht teamgerichte ondersteuning, zoals mailboxberichtenafhandeling, melden van geplande onderbrekingen, bestellen van kantoorartikelen en andere administratieve ondersteuning voor de afdeling.
• Verder werk je met meerdere IT-systemen (o.a. SAP/Flux/Nextor/Omada-PGO/Mendix/Lasapp/Corsa/Pro-actis).

Zo pak jij het aan
Doordat taken door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en eigen werk goed kunt organiseren. We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Het is belangrijk dat jij flexibel bent en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken.

Je beschikt over:
• Minimaal een afgeronde (administratieve) opleiding op mbo 3-niveau.
• Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met SAP en MS office 365 en te schakelen tussen deze verschillende IT-systemen.

Dit is een functie voor 32 tot 40 uur per week.

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.504,- en € 3.577,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.604,-bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.

• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 25,- per maand.

• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als medewerker bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

Goed om te weten
• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Je zet je schouders eronder met …
Jouw collega’s van de afdeling Engineering en Aanleg (E&A) binnen de vestiging in Maastricht. Hier vorm je een team met collega’s werkvoorbereiders, materieelbeheerders en andere medewerkers bedrijfsadministratie. Een team met veel ervaring waar een open cultuur heerst waarin feedback geven en ontvangen belangrijk is, waar humor een rol speelt en waar iedereen eigenaarschap toont. Het team is continu bezig haar werkzaamheden te verbeteren en een nieuwe visie en kijk op zaken is zeker welkom. In het team ligt de focus op communicatie, een goede back-up verzorgen voor collega’s, kennis delen en inzicht krijgen in ieders werkzaamheden. Het team staat hier samen positief in en zoekt nu een collega die dit soort uitdagingen en veranderingen ook met alle plezier aanpakt.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.