Executive Assistant Den Haag • Odido

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als Executive Assistant voor onze Chief Operating Officer (COO) ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda, reizen en communicatie perfect verlopen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de COO zich volledig kan richten op de strategie en het leiden van de organisatie.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je verantwoordelijk voor het regelen van een complexe reis, de andere dag ondersteun je bij het voorbereiden van belangrijke documenten voor board meetings of coördineer je de communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Jij houdt alles in goede banen, ongeacht de situatie.

• Agenda en prioriteiten beheren: Jij bewaakt de complexe agenda van de COO en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft, zelfs in hectische tijden.

• Reis- en evenementenplanning: Je regelt reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en interne events van begin tot eind, altijd met oog voor detail.

• Vergaderingen voorbereiden: Jij zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van de logistiek tot de follow-up van actiepunten.

• Efficiëntie en resultaat: Je zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder gedoe gebeurt, precies zoals het hoort.

• Communicatiebeheer: Je beheert de e-mailstroom van de COO, markeert prioriteiten en zorgt ervoor dat actiepunten snel worden opgevolgd.

• Kwaliteit boven alles: Jij levert altijd werk van de hoogste kwaliteit en zorgt ervoor dat geen detail over het hoofd wordt gezien.

• Duidelijke actiepunten: Jij maakt heldere aantekeningen en vertaalt deze naar concrete en haalbare actiepunten.

• Processen en documentatie: Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie en houdt alle processen strak georganiseerd.

• Administratie en rapportages: Je verwerkt onkosten en ondersteunt operationele rapportages met nauwkeurigheid.

• Vertrouwen en discretie: Jij handelt vertrouwelijk en discreet en bent een betrouwbare sparringpartner voor de COO en andere teams.

• Interne dynamiek aanvoelen: Je weet precies wanneer je moet bijsteken en behoudt de focus, ook in drukke tijden.

• Representatie met rust en professionaliteit: Jij vertegenwoordigt het kantoor van de COO met een rustige, geloofwaardige en professionele uitstraling.

Met jouw jarenlange ervaring ben jij in staat om de COO te ontzorgen, zodat zij zich volledig kan richten op het succes van de organisatie. Ben jij klaar voor een dynamische en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan kijken we ernaar uit om met jou kennis te maken!

We zijn Odido, de nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV. En met bijna 2.000 collega’s laten we zien dat telecom beter kan. Want technologie is er voor iedereen. Waar je ook vandaan komt, waar je ook heengaat. Met Odido doet iedereen mee aan de digitale wereld. Dat is onze ambitie. Iedereen bij Odido bouwt mee aan een merk dat menselijk, optimistisch en vooruitstrevend is. Is dat ook echt wat voor jou? Dan passen we goed bij elkaar. 

Onze naam - je kan hem ook van achteren naar voren lezen - bestaat uit verschillende vormen. Die samen een eenheid zijn. Want dat is hoe we naar de wereld om ons heen kijken. Als een plek waar mensen, hoe verschillend ook, samen vooruitgaan. We zijn er voor elkaar. We kijken altijd wat er kan.  

We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dat klinkt goed natuurlijk. Maar we laten het niet bij mooie woorden: bij Odido zijn we erkend Top Employer. Een bevestiging waar we trots op zijn. 

• Goed salaris en variabele bonusregeling; 

• Goede pensioenregeling; 

• 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;  

• Een Odido abonnement;  

• Veel doorgroei- en leermogelijkheden; 

• Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen; 

• Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.

• Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext is een pre, maar geen must;;

• Aantoonbare ervaring in een dynamische en veeleisende werkomgeving (ervaring in telecom of tech is een plus)

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);

• Handig met digitale tools en platforms;

• Zelfstandig, proactief en altijd twee stappen vooruit;

• Discreet, betrouwbaar en energiek;

• Vloeiend in Engels en Nederlands;

• Je kan minimal 4 dagen per week op kantoor werken.

Bij Odido leren we elke dag, allemaal. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling. Daarom bepaal je zelf hoe, wat en wanneer je leert. We hebben meer dan 200 digitale trainingen waarmee je aan professionele én persoonlijke doelen kunt werken. Aan ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen doen we niet. Je houdt je manager en je collega’s op de hoogte van je doelen en de voortgang: jij hebt de regie.

Ben je net zo enthousiast over Odido als wij? Dan zijn we vast een goede match. We kijken naar je uit. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Zo gebeurd.