Bestuursondersteuner Heerhugowaard • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij blij van het ondersteunen van een gemeentebestuur én houd je van een gezellige, persoonlijke sfeer op je werk?
Dan is deze tijdelijk opdracht echt iets voor jou!

• Schaal 8 van de CAO gemeenten
• Verantwoordelijke tijdelijke opdracht
• Dynamische jonge gemeente!
• Opdracht voor 30 uur per week
• Maak gebruik van onze e-learnings!

Jij bent een echte steunpilaar die altijd het overzicht bewaart. Je bent iemand van aanpakken en doen. Communicatie is jouw sterke punt en je deinst er niet voor terug om onder druk te werken. Hectiek en stress zijn geen probleem, sterker nog, dan presteer jij het beste. Je laat je niet snel van je stuk brengen, ziet snel verbanden en brengt graag structuur aan. Als een echte teamspeler denk je breed, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Je bent in staat om jezelf, de agenda van het bestuur en de omgeving te managen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend en je weet hoe om te gaan met de vertrouwelijke informatie die je dagelijks ontvangt. En verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding Office Management
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een bestuur en directie binnen bij voorkeur overheidsinstanties
• Ruime ervaring ten aanzien van administratief-ondersteunende en secretariële taken
• Politieke sensitiviteit
• Bekend met de systemen Ibabs, zaaksysteem, Office en Teams of je kunt deze snel eigen maken
• Je bent gastvrij en stressbestendig
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
•  Je kan makkelijk en snel schakelen.

Je gaat deel uitmaken van een team met zeven collega's. Jullie werken intensief samen om het college en de directie van optimale (secretariële) ondersteuning te voorzien. Je zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken, zelfs in een dynamische omgeving. Je coördineert de documentenstroom rondom belangrijke overleggen en besluitvorming en brengt de nodige structuur aan. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het bestuur en regel je diverse facilitaire zaken, zoals de organisatie van bijeenkomsten. Je beheert de agenda's met oog voor detail en pakt nieuwe uitdagingen met enthousiasme op. Je fungeert als intermediair tussen een breed scala aan interne en externe contacten. Op jouw ondersteuning kunnen we bouwen!

• Bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het bestuur
• Beheert zeer complexe agenda’s en scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen
• Zorgt ervoor dat het bestuur tijdig en voldoende worden geïnformeerd
• Houdt overzicht in een complexe setting en weet de juiste prioriteiten te stellen
• Zorgt ervoor dat de voorbereiding voor diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.

De gemeente Dijk en Waard is een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn zij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten zij zich in voor alle mensen die in de gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen ze met veel plezier, iedere dag weer.
Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen.

Zin om aan de slag te gaan bij Gemeente Dijk en Waard? Solliciteren kan al binnen 2 minuten!