Locatieondersteuner Gennep • Pantein

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als locatieondersteuner in de regio Gennep werk je in opdracht van het management en ben je medeverantwoordelijk voor de voortgang van diverse processen op het administratief, secretarieel en facilitair gebied. Een afwisselende functie waarin je dienstverlenend bent aan het management en de zorgteams zowel van zorgcentrum Norbertushof als van de thuiszorg. Je bent een belangrijke schakel voor alle medewerkers om de zorg voor onze bewoners en cliënten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao VVT (minimaal € 2.611,- / maximaal € 3.590,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).

Je werkzaamheden zijn onder meer;

• Je draagt bij aan de algemene gastvrijheid en sfeer en hebt oog voor een gastvrije uitstraling in Norbertushof;
• Je hebt een coördinerende rol, vanuit specifieke deskundigheid help je medewerkers en teams door functionele richtlijnen en aanwijzingen te geven;
• Je voert administratieve en secretariële taken uit t.b.v. de locatie en management. Je kunt denken aan het verwerken van mutaties voor bewoners en medewerkers, afspraken plannen, informatiemappen actueel houden, post en e-mail verwerken, ondersteunen van werkprocessen tbv roosteren, schoonmaak en financiën en beheren van de telefoon;
• Je helpt in logistieke en facilitaire processen, zoals het plaatsen van bestellingen t.b.v. de locatie en de zorg, denkt mee over inrichting van ruimtes, brengt spullen naar de afdelingen;
• Je bent mede-verantwoordelijk voor heldere interne en externe communicatie;
• Jouw werk richt zich vooral op ondersteuning van collega’s, teams en afdelingen, het komt ook voor dat je dienstbaar bent t.b.v. bewoners of familieleden.
• Daarnaast maak je deel uit van het BHV-team, waarbij je actief bijdraagt aan de organisatie van brandoefeningen en het geven van table top-sessies. Veiligheid is een belangrijke verantwoordelijkheid die je samen met je collega’s waarborgt.

Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein!

• Je hebt een diploma MBO niveau 4, aangevuld met kennis van administratieve- en secretariële werkzaamheden;
• Je hebt een dienstverlenende houding en bent een planner en organisator. Je zoekt altijd naar mogelijkheden om te kunnen helpen;
• Je durft Initiatief te nemen, denkt graag mee, durft jouw mening te geven en kunt zelfstandig werken om uiteenlopende problemen op te kunnen lossen;
• Je kunt er tegen dat je gestoord wordt in je werk door ad hoc vragen en locatie gebonden taken. Geduld en doorzettingsvermogen zijn eigenschappen die jij bezit;
• Je bent in staat om snel kennis op te doen van de administratieve organisatie en van de  procedures en bedrijfseigen geautomatiseerde systemen;
• Je hebt ervaring met diverse officepakketten, kunnen werken met Word, Excel en Outlook is een voorwaarde;
• Je maakt werkprocessen snel eigen en kunt je schikken in  interne verhoudingen, de communicatiestructuur, alsmede in de structuur van de organisatie;
• Je bent bereid je kennis op peil te houden door het volgen van ontwikkelingen en bij- en nascholing;
• In verband met communicatie is het belangrijk dat je zowel mondeling als op schrift de Nederlandse taal goed beheerst.

• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao VVT (minimaal € 2.611,- / maximaal € 3.590,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
• Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een klein team locatieondersteuners;
• De functie is in eerste instantie voor 8 uur per week, maar er is mogelijk ruimte voor uitbreiding van de uren eind 2026;
• Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
• Fiscaal voordeel via FiscFree, zoals korting op jouw nieuwe fiets, computer, telefoon en fitnessabonnement.

02/06/2025

De functie bedraagt in eerste instantie 8 uur per week, met mogelijke uitbreiding eind 2026. De werkdagen stem je af met de collega locatieondersteuners, zodat er dagelijks bezetting is. Vanaf eind 2026 wordt de functie uitgebreid naar 28 uur per week.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 4 juni 2025.

Heb je vragen of wil je meer weten, neem dan contact op met de locatieondersteuners via telefoonnummer 04 85 84 41 06.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Ilona Simons-Denissen, recruiter per mail via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via telefoonnummer .

Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein!