Medisch secretarieel medewerker - afdeling Psychiatrie Utrecht • UMC Utrecht

Als medewerker op het secretariaat heb je een gevarieerd takenpakket. Samen met je collega’s verdeel je de taken, waarbij front- en backoffice taken elkaar afwisselen.

Je dag kan bestaan uit de ontvangst van patiënten en het maken van afspraken met patiënten aan de balie. Een andere dag werk je aan administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het verwerken van (ontslag)brieven, het inplannen van ZAG-gesprekken met patiënt en familie of agendabeheer voor de zorglijnleiding of medische discipline. Daarnaast ben je vraagbaak voor patiënten, bezoekers en medewerkers. Het secretariaat van Acuut & Intensief draagt verder zorg voor de juridische zaken van afdeling Psychiatrie betreffende patiëntenzorg en beheert de dienstlijsten van de medische discipline afdelingsbreed.

De afdeling Psychiatrie is een kleine afdeling waar medewerkers nauw met elkaar samenwerken. Onze afdeling bestaat uit vier zorglijnen, met diverse poliklinische en (dag)klinische behandelmogelijkheden. De zorglijnen zijn:

• Ontwikkeling in perspectief
• Diagnostiek en vroege Psychose
• Acuut & Intensief
• Affectieve & psychotische stoornissen

Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze afdeling en de verschillende zorglijnen.

Binnen de zorglijn Acuut & Intensief bieden we zorg aan mensen die intensieve zorg nodig hebben of waarbij acuut een crisissituatie is ontstaan waarvoor opname noodzakelijk is. Opname is dan ook 24 uur per dag mogelijk op één van beide klinieken (jeugd en volwassenen). Naast zorg voor patiënten die zich vrijwillig laten opnemen, bieden we verplichte zorg.

Wij richten ons op zowel de patiënt als het gezin/systeem in samenwerking met een breder zorgnetwerk. Er wordt multidisciplinair samengewerkt. Daarbij wordt ernaar gestreefd om kwalitatief hoogwaardige en vernieuwende zorg te leveren.

De zorglijn Acuut & Intensief heeft naast twee verpleegafdelingen ook een kleine polikliniek en een mmpu/PCD. De mmpu/PCD ondersteunt teams en patiënten die op een somatische afdelingen in het UMC Utrecht zijn opgenomen met, naast somatische-, ook psychiatrische klachten.

• Je hebt een opleiding tot secretaresse op mbo-niveau afgerond.
• Bij voorkeur heb je werkervaring in een vergelijkbare functie in een ziekenhuis.
• Je bent op je best tijdens onverwachte en uitdagende situaties en hebt een positieve en flexibele instelling.
• Je denkt in mogelijkheden en bent vaardig in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je koppelt stressbestendigheid aan een zelfstandige en proactieve houding.
• Ervaring met de psychiatrie is een pre, affiniteit met de psychiatrie een vereiste.

Wat krijg je?

Een gevarieerde werkplek en collega’s in een plezierige werkomgeving. Iedere maandag is er een inhoudelijke presentatie door een professional van binnen of buiten ons ziekenhuis. Er worden met regelmaat trainingen aangeboden en tweejaarlijks hebben we met de gehele afdeling psychiatrie een afdelingsuitje, gekoppeld aan een thema.

Ben je nieuwsgierig? Wij ook! Je kunt altijd bellen of een keer langs komen voor een kop koffie. We laten je graag de afdeling zien. Neem vandaag nog contact op met Aukje Nakken via 088 75 560 61.

• Een salaris tussen de € 2.574 en € 3.411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.