Secretaresse Leeuwarden • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Regelmatig hebben wij afwisselende vacatures openstaan bij de provincie Fryslan, zoals ook deze!
We zijn ter inschrijving alvast kandidaten nodig, zodat als er een vacature komt we je snel kunnen contacten.

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
Voor de Provincie zijn wij proactief zoekend naar de juiste spin in het web, regelaar, ondersteuner en secretaresse. Hou jij van regelen, ben je niet snel in de stress en kun je gemakkelijk verbinding maken met collega's?

Wat bieden wij jou

• Uurloon van € 16,94-€ 23,73
• Tijdelijk via Tempo-Team met toekomstmogelijkheden
• Werken in een team van 20 collega's
• Afwisselend en uitdagend
• Provinciehuis in Leeuwarden
• Werken voor Fryslan, vele ontwikkelmogelijkheden!

Wie ben jij

Heb jij een afgeronde MBO of HBO opleiding en wil je graag 24-32 uur per week aan de slag bij 1 van de mooiste opdrachtgevers van Fryslan, namelijk de Provincie? Dan hebben wij een erg leuke en afwisselende functie open staan! Als secretaresse bij de Provincie verveel je je nooit! Multitasken past jou en je kunt makkelijk contact maken met collega's op een enthousiaste manier! Je zorgt ervoor dat er geen mail onbeantwoord blijft en dat de managers kunnen regelen op jouw vlotte manier van zaken regelen; vergaderingen, bijeenkomsten en borrels, dit regel jij snel en efficiënt!

• MBO/HBO niveau
• ervaring in een regel functie ( managementondersteuner, secretaresse, project ondersteuner, officemanager)
• Enthousiast en doortastend

Wat ga je doen

Als secretaresse ga je aan de slag binnen een dynamisch werkveld. Hiernaast ga je, je in deze veelzijdige rol onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Mailbox beheren en overige communicatie afhandelen; post, email, telefoontjes :)
• Beheren van de agenda's van de teammanagers.
• Je stelt een korte en een lange termijn planning op!
• Je plant interne en externe afspraken van afdelingsgenoten in.
• Je bereidt overleggen voor en maakt de actielijsten.
• Je organiseert vergaderingen, werkbezoeken, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen
• Je regelt de correcte afhandeling van de facturen

Waar ga je werken

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

• Provincie
• Leeuwarden
• Overheid

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature waarbij we ter inschrijving alvast kandidaten zoeken? Laat de kans dan niet aan je voorbij gaan en solliciteer snel. Dit kan door het inleveren van jouw cv én motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!