Backoffice medewerker afdeling Huisvesting Helmond • Oro

ORO is een echt Brabants bedrijf waar gezelligheid en gemoedelijkheid voorop staan. De lijntjes zo kort mogelijk houden en bijdragen aan het geluk van een bijzondere doelgroep, wie wil dat nu niet? Wij zijn op zoek naar een backofficemedewerker voor onze afdeling Huisvesting. Als Backoffice medewerker van de afdeling Huisvesting zorg je samen met het team huisvesting voor het optimaal onderhouden van ons vastgoed, waarbij een van jouw kerntaken is om het gebouwdossier op de orde te houden.

Met onze groep van gezellige collega’s deel je een aantal kantoorlocaties. We vinden het ook belangrijk dat je kennis maakt met de andere afdelingen van ORO waar je nauw mee samenwerkt zoals bijvoorbeeld de Servicedesk, de afdeling ICT en de afdeling Finance. Leuk om hiermee van gedachten te wisselen, korte lijnen te onderhouden en samen te komen tot (nieuwe) inzichten. Ook is er de mogelijkheid, afhankelijk van de uren die je wilt werken, om een dag per week vanuit huis te werken. ORO faciliteert hiervoor de bedrijfsmiddelen zoals een bureau en een beeldscherm. Ook wordt een mobiele telefoon en laptop ter beschikking gesteld voor het uitvoeren van je werkzaamheden.

Als Backoffice medewerker ben je de spil tussen de klant en de leveranciers, zorg je dat storingen worden opgelost en dat wensen uitkomen. De functie backoffice medewerker is een zeer afwisselende baan. Je bent de spin in het web van de afdeling huisvesting waarbij je zorg draagt voor de communicatie en procesbewaking van het beheer, zowel binnen de afdeling Huisvesting als naar de organisatie van ORO en naar onze vaste leveranciers.

Wat ga jij allemaal doen?

• Het op orde houden van het gebouwdossier voor de gehele afdeling. 
• Erop toezien dat we alle documenten ontvangen van leveranciers waarmee we voldoen aan de wettelijke verplichtingen. 
• Het borgen van deze documenten in onze systemen. 
• Ondersteunen bij het afsluiten en beheren van nieuwe huurcontracten. 
• Zorgen dat alles is geregeld voor het in beheer nemen van een nieuwe huurlocatie of bij een interne verhuizing. 
• Je werkt nauw samen met je duo collega, en je ondervangt zijn/haar werkzaamheden bij afwezigheid. Het betreft dan met name het oppakken van meldingen over de gebouwen vanuit de organisatie. 
• Aan de hand van ervaringen binnen jouw takenpakket merk je verbetermogelijkheden op en voert deze in overleg met je collega’s en leidinggevende door.

Tot slot ben je in bezit van een passende MBO opleidingsniveau en ervaring in een gelijkwaardige functie in het vastgoed.