Inkoop Support Medewerker Utrecht • Medux

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij Medux speel je als cruciale schakel een belangrijke rol in het optimaliseren van ons operationele inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat hulpmiddelen beschikbaar zijn voor mensen die ze écht nodig hebben. Als Support Medewerker verzorg je de operationele inkoop en bewaak en verbeter je de inkoopprocessen. Met jouw cijfermatige en analytische vaardigheden ondersteun je het team en houd je de administratie nauwkeurig bij. Dankzij jouw gestructureerde en punctuele aanpak verloopt het inkoopproces soepel en efficiënt. 

$gallery
Wat ga je doen? 

Jij zorgt ervoor dat onze afdeling optimaal functioneert door ondersteuning te bieden op administratief en cijfermatig vlak. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat inkoopbehoefte op de meest efficiënte wijze ingevulde wordt door de keuze te maken tussen interne beschikbaarheid en extern in te kopen. Verder zorg je dat de periodieke managementrapportages up-to-date zijn door middel van opvragen, analyseren en vastleggen. Je bewaakt de inkoopplanning, beheert contracten en houdt leveranciersprestaties nauwgezet in de gaten. Door nauwkeurig te werken en gegevens tijdig en correct te verwerken pas je perfect binnen ons team. Je bent proactief in contact met interne afdelingen en externe leveranciers en zorgt daardoor voor een soepel verlopend inkoopproces en tijdige communicatie. 
 
Kort samengevat ben je verantwoordelijk voor: 

• Het bepalen van de optimale wijze waarop inkoopaanvragen kunnen worden ingevuld, met levering vanuit voorraad of door een leverancier 

• Het plaatsen van inkooporders bij leveranciers, gebruikmakend van het juiste ERP-systeem (met name Alladin en AFAS) 

• Het ondersteunen bij het oplossen van problemen met inkooporders, leveringen of facturen, zoals bij incomplete leveringen, te late leveringen, defecte producten of foutieve facturen 

Wat je van ons mag verwachten

Je werkt voor een organisatie waar je echt impact maakt. Je maakt mensen mobiel, zelfstandig en vooral: weer (meer) zichzelf. Dat doe je met fijne collega’s op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Verdien tussen de €2.630,64 en €3.556,94 per maand op basis van 40 uur. Je kiest zelf of je 32 tot 40 uur werkt – parttime of fulltime. En met een lage pensioenpremie houd je netto meer over.

• Reiskosten : Ontvang €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer. OV wordt volledig vergoed.

• Vakantiedagen : Maximaal 35 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.

• Bedrijfsfeestjes : Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.

• Vriendenbonus : Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.

• Sporten met korting: Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.

• Fietsplan of leasefiets: Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. inhouding van salaris.

• Voordeelwinkel: Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.

Gevraagd

Jij bent analytisch sterk, hebt oog voor detail en weet hoe je meerdere taken tegelijk kunt aanpakken. Je werkt gestructureerd en houdt ervan om processen soepel te laten verlopen. Klantgerichtheid en samenwerken is voor jou geen probleem. 

Verder: 

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding. 

• Kun je goed overweg met systemen en ben je cijfermatig sterk. 

• Heb je cijfermatig inzicht en oog voor detail dat je optimaal weet te benutten. 

• Ben je sociaal vaardig en durf je leveranciers en collega's aan te spreken.

Zullen we kennismaken?
Klaar voor een baan waarin je écht iets betekent voor anderen? Solliciteer vandaag nog en word Support medewerker bij Medux.