Algemeen Secretaresse Groot Emaus - Kind & Jeugd, Ermelo Ermelo • 's Heeren Loo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als secretaresse zorg jij voor een belangrijke basis, waardoor de managers hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je komt te werken binnen een team van vier enthousiaste secretaresses. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, Advisium (behandelafdeling) en de zorg managers. 

Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden van de managers zorg van Groot Emaus - Kind & Jeugd. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de medewerkers die werkzaam zijn voor ons en ben je verantwoordelijk binnen het secretariaat voor zowel facilitaire zaken als praktische zaken. Denk hierbij aan:  

• Systeem aanvragen verwerken voor medewerkers;
• Facilitaire zaken op het gebied van voorraad beheer etc.;  
• Het beheren en inplannen van vergaderruimtes;
• Receptiefunctie en ontvangst van gasten;
• Telefoonbeheer;
• Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
• Allerhande werkzaamheden ter ondersteuning van de managers zorg. 

• Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo-niveau 4 en minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie; 

• Je bent 32 uur per week beschikbaar;

• Plannen en organiseren, daar draai jij je hand niet voor om;

• Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief; 

• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

• Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word);

• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie;

• Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven. 

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, minimaal € 2448 en maximaal € 3427 (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je opleiding en ervaring; 
• Een werkweek van 32 uur die je deels zelf kan invullen;
• Vakantietoeslag van 8% in mei;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;  
• 144 uur vakantie en 57 uur Balansverlof per jaar op basis van 36 uur per week. Die je bijvoorbeeld kan inzetten als extra vakantie-uren;    
• Als grootste zorgaanbieder in de gehandicaptenzorg van Nederland werken we met veel verschillende functies. Dat betekent dat je kunt profiteren van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden op al onze locaties;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Groot Emaus is een orthopedagogisch behandelcentrum met locaties in Ermelo en Soest, gespecialiseerd in de behandeling van jongeren van 7 tot 23 jaar met een licht verstandelijke beperking en ernstige gedragsproblemen.  
 
Je biedt 24-uursbehandeling in een veilige en gestructureerde omgeving, waarin onderwijs, vrije tijd en behandeling samenkomen. Samen met een deskundig team werk je aan de ontwikkeling en toekomstperspectief van de jongeren.

Enthousiast geworden? We gaan graag met je in gesprek!

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Sean Seijsener (corporate recruiter) via telefoonnummer 06 – 82 50 14 70.