Administratief medewerker servicepunt Nijmegen • Bovemij

Onze afdeling Inkoop is in beweging. Om veelvoorkomende administratieve en inkoopgerelateerde werkzaamheden beter te organiseren, zijn we gestart met het opzetten van een centraal servicepunt. 
Een plek binnen de inkoopafdeling waar uiteenlopende administratieve taken samenkomen. Je maakt inkooporders aan en verstuurt deze, beantwoordt vragen van collega’s over bestellingen en verwerkt leveranciersgegevens. Daarnaast ondersteun je bij contractbeheer. 

Jij zorgt ervoor dat alles klopt, soepel verloopt en goed geregeld is. En misschien nog belangrijker: collega’s weten jou te vinden en kunnen op je rekenen. Waar nu nog losse administratieve taken verspreid in de organisatie liggen, breng jij structuur aan. Jij: 

•    Pakt administratieve vragen en werkzaamheden snel en zelfstandig op, ook als deze niet standaard zijn 
•    Houdt het overzicht, denkt proactief mee en helpt processen overzichtelijk en werkbaar te maken
•    Bent hét centrale aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers; 
•    Zorgt voor duidelijkheid en continuïteit in onder meer inkoop, contractbeheer en facilitaire ondersteuning. 
•    Zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in systemen 

Of het nu gaat om het bestellen van bloemen of het beantwoorden van een complexe vraag van een medewerker of leverancier, jij regelt het.

Je komt terecht in een klein team waarin samenwerking en initiatief centraal staan. Samen met je directe collega bouw je aan het Servicepunt in Nijmegen en werk je nauw samen met het Inkoopteam en andere afdelingen binnen Bovemij. We helpen elkaar en denken met elkaar mee. Er is veel ruimte om je rol eigen te maken en om mee te denken over hoe dingen beter, slimmer of leuker kunnen. Je staat er dus nooit alleen voor – maar je krijgt wél de kans om zelf het verschil te maken.

Heb je ervaring met het verwerken van bestellingen, leveranciersinformatie of contractgegevens? En weet je snel je weg te vinden in nieuwe werkwijzen en systemen? Dan sluit deze functie goed aan. 

Wat je verder meebrengt: 
• Een mbo-diploma in een administratieve richting 
• Je hebt ruime ervaring met administratieve processen en pakt nieuwe taken snel zelfstandig op 
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij wisselende prioriteiten 
• Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met systemen als Excel, Word en Outlook 
• Je denkt procesmatig en draagt actief bij aan het verbeteren van de werkwijze
 

• Een passend salaris dat we afstemmen op jouw ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en een winstuitkering – wanneer je vóór 1 juli in het boekjaar bij ons in dienst bent gekomen en we samen een goed jaar hebben gehad.
• Een jaarcontract en de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.
• Prettig thuiswerken: een internetvergoeding van €35,- netto per maand, een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per thuiswerkdag en de mogelijkheid om voor maximaal €450,- (excl. BTW) aan thuiswerkfaciliteiten te bestellen in onze Bovemij thuiswerkshop.
• Ontspanning na inspanning: vijf weken vakantie (200 uur op basis van een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om jaarlijks uren bij te kopen (104 uur op basis van een fulltime dienstverband). 
• Een fijne verjaardag! Ons cadeautje aan jou: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof wanneer je op een werkdag jarig bent.
• Comfortabel reizen naar ons kantoor met ons fietsplan en reiskostenvergoeding.
• Korting op onze particuliere verzekeringen, een collectieve zorgverzekering en een vergoeding van 50% (bruto) van je aanvullende premie van je ziektekostenverzekering.
• Ruime leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Zoals toegang tot ons all you can learn platform Ontwikkelmij en onze interne Campus, waarin je vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen kunt volgen. Daarnaast vergoeden we standaard de verplichte opleidingen. 
• Een blik op de toekomst: een beschikbare premieregeling bij Zwitserleven. Waarbij jouw pensioenpotje bestaat uit een deel eigen premie en deel premie die wij betalen

Bovemij helpt mobiliteitsbedrijven succesvol te ondernemen. Dat doen we met onze verzekeringen, garanties en datadiensten; oplossingen die onze branche en de consument dichter bij elkaar brengen. Zo gaan we samen vooruit!