Secretaresse 24-32 uur pw Nijkerk • MOS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent, flexibel en proactief ingesteld? Zoek je een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief, waarin je digitale en organisatorische ondersteuning biedt aan verschillende opdrachtgevers? Dan maken wij graag kennis met jou!
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een

Verenigingsondersteuner (secretaresse*)
24-32 uur per week

Bij MOS werk je samen met collega’s aan de ondersteuning van diverse beroepsverenigingen. Als Verenigingsondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen leden, besturen en onze organisatie. Je ondersteunt meerdere opdrachtgevers tegelijk en draagt eraan bij dat alles soepel en professioneel verloopt. Daarbij werk je onder de begeleiding van een Verenigingsmanager of Senior Verenigingsondersteuner.

Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor leden en bestuur, regelt de communicatie, organiseert vergaderingen en houdt de administratie bij. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent altijd een paar stappen vooruit. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en denkt in oplossingen.
Jouw taken zijn o.a.:

• Verzorgen van interne en externe communicatie (waaronder verslaglegging, notuleren en opvolging van afspraken);
• Secretariële ondersteuning van besturen en leden;
• Organiseren van (online) bijeenkomsten en vergaderingen;
• Beantwoorden van e-mails, telefoontjes en archiveren van correspondentie;
• Up-to-date houden van ledenadministratie;
• Signaleren van actiepunten en deze doorzetten naar collega’s en bestuur;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor leden, bestuursleden en andere betrokkenen.

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Je bent servicegericht, nauwkeurig en communicatief sterk. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en opdrachtgevers en weet daarin het overzicht te bewaren. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Onder druk blijf je rustig en resultaatgericht.
Bij voorkeur ben je beschikbaar op woensdag en vrijdag; overige werkdagen stemmen we graag in overleg met je af.
Wat breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding in de richting van Secretaresse, Management Assistent of Office Management;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office;
• Gevoel voor verhoudingen en een dienstverlenende instelling.

Aanbod

Jouw gemiddelde werkdag
Een gemiddelde dag? Je begint met het beantwoorden van e-mails van leden, werkt de ledenadministratie bij en bereidt een online bestuursvergadering voor. Ondertussen houd je overzicht over lopende acties en stem je af met collega’s. Geen dag is hetzelfde!
Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Je bent in ieder geval twee dagen per week op kantoor aanwezig.

Wie is MOS?
MOS is een fullservicebureau dat verenigingen ondersteunt en ontzorgt op diverse gebieden die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan management, bestuursondersteuning, secretariaatswerkzaamheden, ledenservice, financiën, het organiseren van evenementen (zowel fysiek als online), en het verzorgen van marketing- en communicatiediensten.
MOS heeft al meer dan 30 jaar een vooraanstaande positie in de verenigingsbranche en is uitgegroeid tot een van de meest prominente spelers. Met een team van 40 professionals bedienen we meer dan 30 netwerkorganisaties. Dat zijn zowel branche- als beroepsorganisaties in uiteenlopende sectoren.

Waarom werken bij MOS?
Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s. We zijn allemaal verschillend, maar vullen elkaar goed aan. Het werk dat we doen is veelzijdig en nooit saai. Door de variatie in opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Zelfstandigheid en daadkracht worden gewaardeerd. We hechten veel belang aan kennis delen en samenwerken in een gezellige, sociale en informele sfeer. Er is aandacht voor je welzijn en vitaliteit. MOS draagt bijvoorbeeld bij aan jouw sportabonnement, er is dagelijks vers fruit op de werkvloer en er zijn naar eigen wens ergonomisch in te stellen werkplekken.
Flexibiliteit in werkuren (wel in overleg met je team) en thuiswerkmogelijkheden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.

Klinkt goed? Laten we kennismaken!
Benieuwd of wij bij elkaar passen? Neem gerust contact op met José Vos voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

*secretaresse: Binnen MOS hanteren wij de functietitel verenigingsondersteuner in plaats van secretaresse. Deze benaming sluit beter aan bij de breedte en inhoud van de werkzaamheden binnen onze organisatie.

Uren

24 - 32 uur
Aantal uren in overleg