Projectsecretaris bedrijfsbureau Doetinchem • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Op zoek naar een veelzijdige parttime functie waarin je écht impact maakt? Dan is de rol van Projectsecretaris Bedrijfsbureau iets voor jou! 🫵🏼

Je ondersteunt bij de inzet van ingehuurde medewerkers en zorgt dat alles rondom instroom, doorstroom en uitstroom soepel verloopt. Ook speel je een belangrijke rol binnen het Team Aanbesteden en Past Performance (TAPP), waar je contractmanagers helpt bij marktvraagstukken en het beheer van de groslijst.

Je werkt met het systeem Qfact, denkt mee over verbeteringen en krijgt volop ruimte voor eigen initiatief. 💡 Een afwisselende functie met veel samenwerking!

Wat bieden wij jou

• Salaris o.b.v. 36 uur tussen de €3234 en €4242!
• Een informele sfeer en een fijne werkplek
• Een contract van 2 jaar!
• In de Achterhoek 🐄
• Elke dag een lekkere lunch in de kantine 🥪
• Mogelijkheid tot doorgroeien in een andere functie

Wie ben jij

Werken bij de unit Projecten vereist een zelfstandige en planmatige werkhouding. Collega’s
zijn betrokken bij het werk en de organisatie. Bij het Waterschap heerst er een mate van
verantwoordelijkheid en vrijheid om je eigen werk goed in te vullen. De unit Projecten is een
prima speelveld om je persoonlijk te ontwikkelen. #mkb Verder beschik je over:

• Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond;
• Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je een aanpakker, flexibel en resultaatgericht;
• Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst;
• Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word, PowerPoint en met het werken via/met Teams.

Wat ga je doen

Als Projectsecretaris Bedrijfsbureau ondersteun je bij het volledige inhuurproces van medewerkers. 👥 Je zorgt dat contractinformatie actueel is, contracten tijdig worden verlengd of beëindigd en helpt bij de werving en selectie. Samen met teamleiders en de managementondersteuner zorg je voor een goede start van nieuwe collega’s. Ook houd je de mailbox van het bedrijfsbureau overzichtelijk en draag je actief bij aan procesverbeteringen. 💡

Binnen het team Aanbesteden en Past Performance (TAPP) beheer je de groslijst-mailbox, bereid je de aanbestedingskalender voor en werk je met het systeem Qfact. Je voert interessepeilingen en prestatiebeoordelingen in, onderhoudt contact met de leverancier van Qfact en zorgt dat beoordelingen tijdig worden afgerond. Daarnaast ondersteun je bij overleggen en de organisatie van bijeenkomsten. 📋 #mkb

Waar ga je werken

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. #mkb

Sollicitatie

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met cv en motivatie. We spreken elkaar snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!