Managementassistente | 30 uur | 6 mnd | Ervaring binnen gemeente vereist Utrecht • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren en doortastende managementassistent met gevoel voor structuur en overzicht? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou. In deze rol ondersteun je twee teammanagers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jouw inzet maakt het verschil in een organisatie waar korte lijnen en eigen initiatief centraal staan.

Als managementassistent ben jij de steunpilaar voor de teammanagers van de teams GAB en Financiën & Inkoop. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en bewaken van agenda’s en het maken van afspraken;
• Het voorbereiden en notuleren van overleggen en bijeenkomsten;
• De verwerking en coördinatie van in- en uitgaande post;
• Het ondersteunen bij verzuim, verlof en personele zaken;
• Het verwerken van klachtenmeldingen (binkmeldingen);
• De registratie van weekstaten en uren (voor team GAB);
• Diverse administratieve en ondersteunende taken, vaak ad hoc.

Je werkt nauw samen met andere managementassistenten en zorgt dat jullie elkaars werk kunnen opvangen waar nodig.

Gevraagd

Om voor deze functie in aanmerking te komen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent (in de afgelopen 10 jaar);
• Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 4);
• Ervaring met MS Office (met name Outlook en Teams);
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je bent beschikbaar voor 30 uur per week en flexibiliteit m.b.t. werkdagen (donderdag verplicht).

Aanbod

Je krijgt een collegiale werkomgeving waarin humor welkom is. Je werkt in een team dat écht samenwerkt. We bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden, waarbij de functie is ingedeeld in schaal 7 (2700 - 3800 bruto per maand bij fulltime). Je krijgt een contract voor 6 maanden met de optie tot verlenging. Je werkt 30 uur per week en ontvangt daarnaast reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.

Herken jij jezelf in deze functie en voldoe je aan de eisen? Reageer dan snel. We kijken uit naar je reactie!

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag binnen een gemeente in de regio Utrecht. De organisatie heeft een platte structuur en bestaat uit twaalf teams. Samen zetten we ons in voor een groene, ondernemende en leefbare omgeving. Hier werken we op basis van vertrouwen, samenwerking en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Innovatie, flexibiliteit en denken in oplossingen staan centraal.