Projectsecretaris Thuisgevers Kampen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
De Thuisgevers is een samenwerkingsverband van gemeente Kampen, Protestantse kerk Nederland en het ministerie van Justitie en Veiligheid. We leveren een bijdrage aan de opvangcrisis door statushouders te huisvesten in leegstaand maatschappelijk vastgoed bij maatschappelijke initiatieven in heel Nederland. Dat doen we door publiek-private samenwerkingen te initiëren tussen gemeenten, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Opdracht Als Projectsecretaris ben je de verbindende schakel binnen De Thuisgevers en meerdere maatschappelijke projecten. Je werkt intensief samen met het projectteam en draagt zo inhoudelijk én organisatorisch bij aan het succes van verschillende projecten. Je hebt daarmee een grote impact op de opvangcrisis en wooncrisis binnen Nederland. In je rol houd je het overzicht over de projecten en zorg je voor structuur.
Wij bieden je:

• Een salaris van €4.000 - €6.700 op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding van €0,23 woon-werk kilometer
• Pensioenopbouw via BeFrank
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur
• Een eindejaarsuitkering à 7,55% en vakantiegeld à 8,33% van het bruto jaarsalaris

Wat je gaat doen

Tot je werkzaamheden behoren verder onder andere: Je ondersteunt de projectmanager bij de uitvoering van diverse inhoudelijke en administratieve werkzaamheden, zoals het bewaken van de agenda, het meeschrijven aan ambtelijke en bestuurlijke stukken, en het begeleiden van besluitvormingsprocessen; Je organiseert (project)vergaderingen en (bestuurlijke) overleggen, bereidt deze voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten; Je bent een aanspreekpunt voor het project – zowel intern als extern – en draagt bij aan het schrijven, redigeren en samenstellen van informatie- en presentatiemateriaal; Je geeft mede voorlichting over projectdoelstellingen, activiteiten en achtergronden, afgestemd op verschillende doelgroepen; Je draagt inhoudelijk en procesmatig bij aan het opstellen van offertes, projectplannen en klantpresentaties; Je hebt een proactieve houding in het ondersteunen van je collega’s en pakt extra werk op waar nodig; Je bent een kei in het zelfstandig organiseren van evenementen. Je bedenkt en voert een plan uit voor ons driejarig bestaan in oktober; Je werkt proactief aan onze (sociale) mediastrategie, komt zelfstandig met ideeën en weet een idee om te zetten naar uitvoering; Je onderhoudt contact met onze stakeholders, waaronder het nabellen van klantcontacten bij gemeenten en provincies en met Thuisgeefvrijwilligers.

Functie-eisen

Als Projectsecretaris werk je zelfstandig en met lef. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet structuur aan te brengen. Je voelt je thuis in een dynamisch werkveld en krijgt energie van resultaten boeken. Moeiteloos neem je het voortouw bij het organiseren van vergaderingen en events en je schuwt niet om collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken en deadlines. Daarvoor check je geregeld in bij collega’s en vorm je zo het cement van de organisatie. Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden – je schrijft helder, professioneel en doelgroepgericht. Tot slot heb je een sterk commercieel en procesmatig inzicht en overzie je de belangen van zowel de organisatie als de klant of opdrachtgever.

Vereisten:

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in het cv);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van evenementen;

Je gaat via Maandag® aan de slag bij ''de Thuisgevers'' een samenwerking tussen de gemeente Kampen, de Protestantse kerk Nederland en het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris Thuisgevers die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.