Ervaren administratieve duizendpoot Zwijndrecht • Stichting Prachtig ZIJN

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Expertisecentrum Leefstijlzorg zoekt ervaren administratieve duizendpoot, die ons team ontzorgt in de administratie en de interne organisatie op rolletjes laat lopen!

Wie ben jij?
Een positieve teamplayer met een goed inlevingsvermogen en een hoge mate van servicegerichtheid. Je hebt een proactieve houding en je denkt in oplossingen.
Je vindt het leuk om in een klein, gedreven en hecht team te werken en je waardeert een informele sfeer. Je bent accuraat en kunt goed schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig en vooral heel sterk in het organiseren van je werk en het bewaken van deadlines.

Wat ga je doen?
In deze baan vervul je samen met één en in de toekomst mogelijk twee collega’s de spilfunctie binnen onze praktijk en ons kantoor. Jullie ondersteunen de manager en de twee
coördinatoren. Jullie verdelen onderling het werk. Je taken bestaan o.a. uit:
• telefoon aannemen en afhandelen,
• algemene mailboxen beheren,
• agendabeheer, afspraken plannen, locaties en catering regelen,
• facturatie en het indienen van declaraties bij zorgverzekeraars,
• voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten,
• uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van verwijsbrieven, het uitsturen van vragenlijsten en het verwerken van abonnementsformulieren,
• voorraadbeheer/facilitair beheer,
• het plaatsen van teksten voor social media en het voorbereiden van nieuwsbrieven.

Gevraagd

Je hebt een opleiding op minimaal MBO+ niveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
Je bent goed bekend met kantoorsoftware, zoals Mircrosoft Office en Teams.
Je bent in staat om snel je weg te vinden in nieuwe administratieve systemen

Aanbod

Wie zijn wij?
Onze stichting zet zich in voor de kwaliteit, beschikbaarheid en bereikbaarheid van leefstijlzorg in de regio Zuid-Holland Zuid. Wij initiëren en faciliteren samenwerkingsverbanden, voeren
projecten uit en organiseren kennisoverdracht om leefstijlzorg op de kaart te zetten, de effectiviteit te verbeteren en de zorg beschikbaar te maken voor iedereen.
Zo zijn we regiocoördinator voor de GLI (Gecombineerde Leefstijlinterventie vanuit de basisverzekering), coördinator voor het regionale leefstijlzorgloket en bemannen we het
programmabureau voor de Leefstijlcoalitie ZHZ. Onze leefstijlexperts behandelen mensen met leefstijlvraagstukken en leefstijlgerelateerde ziekten, zoals obesitas, diabetes type 2, hart- & vaatziekten, artrose en fibromyalgie. Zij worden vanuit die ervaring ook ingezet om kennis te delen en programma’s te ontwikkelen, die worden uitgerold binnen de regio.
Zo maken we stap voor stap leefstijlinterventies beschikbaar voor iedereen.

Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een fijn team, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Je maakt onderdeel uit van een organisatie, die écht iets betekent voor mensen en leefstijlzorg in de regio;
• Flexibiliteit in uren (minimaal 24 uur) en in je rooster;
• Een marktconform salaris dat afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) zal liggen.
• Goede pensioenregeling.

Meer informatie:

Solliciteren
Zoek jij een afwisselende baan en sluiten je talenten, ambities en persoonlijkheid perfect aan op de missie van onze organisatie? Solliciteer dan nu en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega! Je motivatiebrief voorzien van een actueel CV stuur je naar:
Anja van der Starre
Coördinator
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.