Officemanager Lemelerveld • Métier

Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële instelling en affiniteit met de agrarische sector? Vind je het leuk om te schakelen tussen klanten en collega’s binnen een dynamische werkomgeving? En krijg jij energie van regelen, coördineren en klantgericht werken binnen een informeel, innovatief bedrijf? Kom dan kennismaken bij ID Agro!

Jouw rol 
Commercie 
In deze functie ben je de schakel tussen klanten, accountmanagers, inkoop en productie. Je hebt een commerciële inslag en zorgt dat de beide ondernemers en accountmanagers op pad kunnen naar klanten. Je hebt dagelijks contact met agrarische klanten in binnen- en buitenland. De complexe, grotere opdrachten worden opgepakt door de accountmanagers; jij ondersteunt hen met het opstellen van offertes en maken van presentaties. Daarnaast handel je zelf de meer standaard en kleinere opdrachten af. Jij weet de juiste informatie bij collega’s op te halen, zodat je organisatorisch alles in goede banen kunt leiden. Je beheert de mailbox, regelt afspraken en bent eerste aanspreekpunt vanaf kantoor voor klanten.

Marketing
Omdat je je richt op de organisatorische kant van sales, heb je ook taken op het gebied van marketing. Jij kunt namelijk makkelijk de link leggen tussen sales en marketing. Je houdt de website up-to- date en zorgt voor goede online vindbaarheid. Je plaatst foto’s en beschrijvingen van projecten en onderhoudt de social media. Ook denk je mee over (internationale) acties en campagnes. Het is mooi als je zelf flyers kunt ontwerpen, maar dit kan ook uitbesteed worden. Je schrijft teksten in het Nederlands, Engels en Duits. Daarnaast organiseer je de deelname en vertegenwoordiging van ID Agro op diverse (internationale) beurzen. 

Officezaken 
Vanuit de backoffice heb je telefonisch of per mail veel contact met klanten. Je verzamelt informatie t.b.v. het opstellen van de offerte en hebt contact met je collega’s. Je houdt de voortgang bij, bewaakt levertijden en informeert de klant bij wijzigingen. De hele dag ben je aan het regelen, coördineren, informeren, schakelen en controleren. Ook lever je overzichten m.b.t. diverse onderwerpen aan en zoek je zaken m.b.t. internationale wet- en regelgeving uit. Daarnaast boek je vliegtickets en hotels, regel je visa en verzorg je de verplichte meldingen bij (overheids)instanties in het buitenland. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor RI&E. 

Standplaats: Lemelerveld

•    Je hebt een afgeronde agrarische Hbo-opleiding; 
•    Affiniteit met de agrosector; 
•    Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
•    Je woont op bereisbare afstand van Lemelerveld. 
•    De functie is zowel parttime als fulltime in te vullen, afhankelijk van jouw wensen en beschikbaarheid.

Wie ben jij? 
Je hebt aantoonbare affiniteit met de agrarische sector en staat graag klanten te woord. Je hebt visie en ideeën m.b.t. het vergroten van de klantbeleving en kunt commercieel meedenken en sparren. Binnen de dynamiek bij ID Agro ben je in staat prioriteiten te stellen. Je werkt planmatig, maar als de dag anders loopt dan gepland is dat voor jou geen probleem. Ook kun je goed overzicht houden over de diverse lopende projecten. Hierbij denk je niet in problemen, maar in uitdagingen en je hebt een ‘hands- on’ instelling. 

Je bent nieuwsgierig en onderzoekend van aard en denkt graag buiten de gebaande paden. Innovaties en nieuwe ontwikkelingen op jouw vakgebied volg je met interesse en je vindt het leuk de vertaling te maken naar toepassing hiervan in je eigen werk. Communicatief ben je vaardig en schakel je makkelijk tussen interne en externe gesprekspartners. Een hoog kwaliteitsbewustzijn en ‘afspraak is afspraak’ is iets wat voor jou kenmerkend is.

Bovenal voel je je thuis in een informele organisatie en vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan duurzame, innovatieve projecten.