Secretaresse De Bilt • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie zorg je samen met je collega voor een professioneel en gastvrij secretariaat. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning aan alle afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde en je werkt in een hoog werktempo, waarin jouw flexibiliteit en eigenaarschap onmisbaar zijn.

Je takenpakket is breed en bestaat onder andere uit:

• Het ontvangen van gasten en het representatief beheren van de receptie: jij bent het visitekaartje van de organisatie.
• Beheren van de telefoon en algemene e-mailinbox.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij het plannen van complexe afspraken waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn – dit vraagt om ervaring met complex agendabeheer en oog voor detail.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post, inclusief het opstellen van professionele correspondentie.
• Algemene secretariële en administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
• Proactief signaleren van wat er nodig is en dit zelfstandig oppakken.

Kortom, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel te woord worden gestaan.

Gevraagd

De secretaresse die wij zoeken bij Utrechts Landschap is proactief, toont eigenaarschap en neemt zelfstandig initiatief. Je bent servicegericht, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en ziet zelf wat er moet gebeuren. In deze functie krijg je de ruimte om jouw rol actief vorm te geven. Belangrijk is dat er volop mogelijkheden zijn om je verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Verder beschik je over onderstaande eisen:

• Je hebt een secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, je weet hoe tijdrovend én belangrijk dit is.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je werkt vlot en nauwkeurig met MS Office.
• Je hebt affiniteit met natuur en erfgoed en vindt het mooi om daaraan bij te dragen.
• Je bent woonachtig in de provincie Utrecht en in het bezit van rijbewijs B.

Aanbod

• Een prachtige werkplek op Landgoed Oostbroek, naast Science Park Utrecht.
• Een inspirerende organisatie met 55 betrokken medewerkers en 800 enthousiaste vrijwilligers.
• Werken aan een betekenisvolle missie: het beschermen van natuur en erfgoed in Utrecht.
• Inschaling in schaal 4 volgens de Raam-cao Bos en Natuur deel Landschappen (€ 2.923 – € 3.518 bruto per maand bij een 37-urige werkweek).

High Quality Recruitment ondersteunt Het Utrechts Landschap exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Babette Kuijper te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Waar je gaat werken

Utrechts Landschap is sinds 1927 dé beschermer van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht. Zij beheren een grote variëteit aan natuurgebieden en monumentale panden, zoals landgoederen, 23 werkende molens en Kasteel Loenersloot. Dankzij hun inzet zijn deze prachtige plekken toegankelijk voor iedereen en blijven ze bewaard voor toekomstige generaties.