Administratief medewerker polikliniek Neuromusculaire Ziekten (NMZ) Utrecht • UMC Utrecht

Als administratief medewerker ondersteun je de polikliniek Neuromusculaire Ziekten (NMZ) met administratieve en secretariële taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van spreekuren;
• Verwerken van e-mail, post en correspondentie voor patiënten en zorgverleners;
• Telefonisch contact met patiënten;
• Aanmelden van patiënten aan de balie en het inplannen van afspraken; en
• Fungeren als aanspreekpunt voor artsen en andere zorgverleners.

Daarnaast verwachten we een proactieve bijdrage aan kwaliteitszorg binnen onze unit. Denk hierbij aan het aandragen van procesverbeteringen, het stellen van prioriteiten, het delen van kennis en het tonen van initiatief in onverwachte situaties.

Je komt te werken op de afdeling Neurologie en Neurochirurgie, die bestaat uit drie verpleegeenheden en twee poliklinieken, ingedeeld naar patiëntengroepen. Jij wordt onderdeel van de polikliniek Neuromusculaire Ziekten (NMZ), waar we diagnostiek, behandeling en nazorg bieden aan patiënten met onder andere ALS en spinale musculaire atrofie (SMA). We maken gebruik van de nieuwste onderzoekstechnieken en verrichten wetenschappelijk onderzoek. De afdeling is bovendien een opleidingsplek voor neurologen, physician assistants, verpleegkundig specialisten en laboranten KNF.

Je komt terecht in een hecht en gemotiveerd team van ongeveer tien secretaresses, die samenwerken met artsen, doktersassistentes, verpleegkundig specialisten en andere disciplines. Er heerst een positief werk- en leerklimaat, waarin collega’s elkaar makkelijk aanspreken en ondersteunen.

Wij zoeken een enthousiaste secretaresse of administratief medewerker die zelfstandig én in teamverband kan functioneren. Je neemt initiatief, communiceert duidelijk en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en klantgericht.

Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zorg.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig, stressbestendig en proactief.
• In staat om goede samenwerkingsrelaties op te bouwen en te onderhouden.

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer dan snel! Wij kijken er naar uit om met jou kennis te maken. Binnen 2 weken na je sollicitatie wordt er contact met je opgenomen.

• Een salaris tussen de € 2.574 en € 3.411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, daarna met wederzijds welbevinden de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.