Notarieel Medewerker Internationaal Advocatenkantoor Amsterdam • Career Pilots

Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol binnen een internationaal advocatenkantoor? Heb je affiniteit met secretariële en juridische werkzaamheden en werk je nauwkeurig en professioneel? Dan is deze functie als Notarieel Medewerker een mooie volgende stap in jouw carrière. Lees snel verder en solliciteer.

Werken bij dit Internationale Advocatenkantoor

Dit advocatenkantoor is wereldwijd actief en al meer dan 100 jaar gevestigd in Nederland. Met kantoren in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Australië ondersteunt het kantoor bedrijven over de hele wereld bij hun juridische en notariële vraagstukken. Het kantoor richt zich op hoogwaardige dienstverlening en innovatieve juridische oplossingen. De cliëntenkring bestaat uit multinationals, snelgroeiende techbedrijven, overheidsinstanties en andere publieke organisaties.

Binnen de sectie Notariaat werk je samen met (kandidaat-)notarissen, paralegals en andere professionals in een collegiale en dynamische omgeving.etariële medewerkers en financiële medewerkers ondersteun je de praktijkgroep. De collega's van de HUB en de praktijkgroep staan in nauw contact met elkaar en sluiten ook aan bij elkaars teamuitjes. Over het algemeen is de sfeer binnen de HUB informeel en staan collega's altijd klaar om elkaar te ondersteunen waar nodig. Hybride werken is mogelijk.

Wat ga je doen als Notarieel Medewerker?

Als Notarieel Medewerker ondersteun je de praktijkgroep op zowel secretarieel als notarieel vlak. Je draagt zorg voor een correcte voorbereiding, verwerking en archivering van dossiers en documenten. Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en andere professionals binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, boeken van reizen en afhandelen van correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Voorbereiden en verwerken van notariële documenten;
• Uitvoeren van onderzoeken in Kadaster, Kamer van Koophandel, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregisters;
• Passeerklaar maken van notariële akten, inclusief het rechercheren van gegevens over betrokken partijen;
• Beheren en actualiseren van dossiers in Codex en uitvoeren van relevante recherches;
• Verantwoordelijk zijn voor de digitale en fysieke archivering van documenten.

Dit heb jij in huis

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige professional die affiniteit heeft met secretariële werkzaamheden binnen een advocaten- en notariskantoor. Je beschikt over een dienstverlenende instelling en bent in staat om zorgvuldig en zelfstandig te werken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau óf relevante werkervaring;
• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Een nauwkeurige, discrete en klantgerichte werkwijze;
• Een positieve, collegiale en proactieve instelling;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.

Dit biedt het Advocatenkantoor

Jij kan per direct aan de slag als Notarieel Medewerker voor 32-40 uur per week. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw opleidingsachtergrond en relevante werkervaring, wil de organisatie samen met jou kijken naar een passend salaris. Het advocatenkantoor biedt boven op je salaris ook nog een 13e maand.

Zie jij jezelf al werken als Notarieel Medewerker? Solliciteer direct!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Hilina via onderstaande info!

Bij Career Pilots kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.