Secretaresse Barneveld • Countus

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je het visitekaartje bent van ons kantoor? Vind jij het leuk om bezoekers gastvrij te ontvangen, telefoonverkeer soepel te laten verlopen en administratieve ondersteuning te bieden? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wat ga je doen?

Als Secretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt voor een gastvrij ontvangst. Daarnaast beheer je de telefooncentrale en verwerk je inkomende en uitgaande post en e-mail. Je biedt secretariële ondersteuning aan het team door het verwerken van correspondentie en het reserveren van spreekkamers. Ook beheer je de kantoorartikelen en ondersteun je bij diverse administratieve taken. Kortom, een dynamische functie waarin jij je sociale en organisatorische talenten optimaal benut!

Jouw taken in een notendop:

• Aannemen, doorverbinden en afhandelen van telefoongesprekken;
• Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail;
• Gasten gastvrij ontvangen en begeleiden;
• Administratieve en secretariële ondersteuning, zoals correspondentie verwerken en kantoorartikelen beheren;
• Ondersteunen bij reserveringen van vergaderruimtes en spreekkamers;
• Signaleren en rapporteren van knelpunten in bereikbaarheid en organisatie;
• Bijdragen aan je persoonlijke ontwikkeling door trainingen en feedback te benutten.

Wat bieden wij jou? 

Bij Countus staat jouw eigen ontwikkeling voorop. Want als jij doet waar jij goed in bent en blij van wordt, zorgt dat voor een gezonde werkcultuur. We streven naar ondernemerschap binnen de organisatie en kansen zijn er genoeg. Als jij laat zien dat je ze wilt pakken, helpen wij je daarbij. Zo blijven we leren! Van training, van projecten en elkaar. Samen voor ontplooiing noemen wij dat. #ruimtevoorontwikkeling

Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een goed salaris van € 2.153,07 tot maximaal € 3.362,79 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantiegeld;
• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
• Een dienstverband voor 32 uur per week;
• Een medewerkersparticipatieregeling, waarbij jij aandelen kunt kopen in Countus;
• Een goede mobiliteitsregeling;
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij Countus het grootste deel van de premie voor haar rekening neemt.

Vitaal aan het werk:

• Een uitgebreid scholingsaanbod waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak;
• Korting op je sport-abonnement en zorgverzekering;
• Lekker op de fiets naar het werk? Maak gebruik van onze fietsregeling;
• Een zeer aantrekkelijk thuiswerkbeleid;
• Om onze collega’s te ondersteunen bij het werken aan hun gezondheid bieden wij iedereen die bij Countus werkt de mogelijkheid om een vitaliteitscoach te consulteren. Bij deze vaste vitaliteitscoach kun je terecht met vragen over onder andere gezond eten, meer bewegen of over de balans tussen werk en privé. Met als doel om gezond en gelukkig aan het werk te zijn!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en leergierige Secretaresse die het leuk vindt om te werken in een ondersteunende rol. Je bent sociaal, servicegericht en vindt het fijn om structuur aan te brengen in je werk. Jij weet altijd het overzicht te bewaren en je krijgt energie van het ondersteunen van je collega’s. Je bent flexibel en stressbestendig en houdt je hoofd koel in drukke situaties. Je bent communicatief sterk en zorgt ervoor dat iedereen - van collega’s tot klanten - zich welkom voelt. Aangezien dit een startersfunctie is, hoef je nog geen werkervaring te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je een proactieve instelling hebt en bereid bent om te leren!

Wat breng jij mee?

• Een MBO niveau 4-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een klantvriendelijke en proactieve houding;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden; 
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Hoe ziet het team eruit?

Onze locatie kent twee vestigingen: Barneveld en Ede. Op beide plekken kan je werken. Toch zijn we één team en kennen we elkaar door en door. Onze cultuur is laagdrempelig en zo nuchter als het maar kan. Bij Countus Barneveld/Ede doen wij het net even anders dan anderen. Onze focus ligt niet op cijfers en resultaat, maar op relaties en personen. En junioren hoeven zich bij ons niet eerst te bewijzen. Heb je ambitie en zin in dit werk? Dan mag je het gewoon doen en het in de praktijk leren. We hebben het volste vertrouwen in je. Hoe dat er op kantoor uitziet? Het bruist hier van dynamiek. Stagiairs, zij-instromers, junioren, senioren, met ieder een andere achtergrond. De sfeer zit er goed in en de kwaliteit is hoog. Alles draait hier immers om groei: jouw  groei. Vakinhoudelijk, maar ook persoonlijk. Je wordt gecoacht, krijgt vertrouwen en maakt onderdeel uit van onze enorme teamspirit!

Meer weten over ons team? Bekijk dan onze locatiepagina: Barneveld/Ede

Waar ga je werken?

In 100 jaar is Countus uitgegroeid tot dé accountants- en adviesorganisatie in vier sectoren: Agro &  Agri, Zorg, Recreatie & Horeca en MKB. We werken vanuit 25 vestigingen, waardoor we dichtbij onze klanten zijn. We adviseren klanten m.b.t. de jaarrekening, belastingaangifte, salarisadministratie, en overnames. Daarnaast ondersteunen onze Expertiseteams vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle ondernemers in heel Nederland. Ook zijn zij sparringpartner voor collega’s op lokale vestigingen. Door deze grote diversiteit aan specialismes in huis, is er voor jou alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe taken/projecten op te pakken. Groei begint met jouw initiatief!