Office Assistant (32 – 40 uur) Schagen • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht weet te bewaren, snel schakelt én graag werkt in een warme, informele setting? Vind je het leuk om administratieve taken te combineren met ondersteuning op directieniveau? Dan hebben wij dé functie voor jou.

Voor een groeiend familiebedrijf in de regio Schagen zoeken wij een Office Assistant die van alle markten thuis is – een aanpakker, een meedenker én een stabiele kracht op de achtergrond.

Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen een lokaal kantoor dat actief is in de financiële dienstverlening. De sfeer? Persoonlijk, no-nonsense, en met ruimte voor humor. De organisatie is volop in ontwikkeling en de lijnen zijn kort: je werkt nauw samen met de eigenaar en bent écht onderdeel van de groei.

Je rol is breed, dynamisch en onmisbaar. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor én de rechterhand van de eigenaar. Denk aan:

• Structuur aanbrengen in dagelijkse processen

• Klant- en polisgegevens verwerken en beheren

• Ondersteuning bij schadeafhandelingen en mutaties

• Plannen en voorbereiden van afspraken

• Opstellen van correspondentie, offertes en rapportages

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen

• Meedenken over procesverbetering en werkstructuur

• Signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van acties

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische ondersteuning en overzicht. Jij zorgt dat alles loopt – of beter nog: vooruitloopt.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Werken in een warm, betrokken team in een mensgerichte werkomgeving

• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur

• Bruto salaris tot ca. €3.500,- op fulltime basis

• De kans om te groeien binnen een gezond en ambitieus familiebedrijf

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol

• Affiniteit met financiële/verzekeringsdienstverlening is een pré

• Je houdt van structuur en denkt graag vooruit

• Je schakelt makkelijk tussen taken en bent stressbestendig

• Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

• En vooral: je voelt je thuis in een klein team en bent graag onmisbaar op de achtergrond

Zie jij jezelf als de stille kracht op kantoor die alles soepel laat verlopen én de ondernemer ondersteunt in zijn dagelijkse werk? Dan leren we je graag kennen! Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.