Medewerker Financiële Administratie Wijchen • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Medewerker Financiële Administratie gezocht.

De gemeenten Druten en Wijchen zijn vanaf 1 januari 2018 ambtelijke gefuseerd: de Werkorganisatie Druten Wijchen. Dit betekent dat alle ambtenaren voor twee gemeenten werken. Voor de inwoners van Wijchen en Druten verandert er in hun contacten met de gemeente weinig. Zo kunnen zij voor alle producten nog steeds bij hun eigen gemeente terecht. Daarnaast blijven de colleges en gemeenteraden van Druten en Wijchen volledig zelfstandig.

Standplaats: Wijchen

Startdatum: 11-08-2025

Einddatum: 03-04-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 19-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Wijchen zoeken we een Medewerker Financiële Administratie.

De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeenten Druten en Wijchen zijn vanaf 1 januari 2018 ambtelijke gefuseerd: de Werkorganisatie Druten Wijchen. Dit betekent dat alle ambtenaren voor twee gemeenten werken. Voor de inwoners van Wijchen en Druten verandert er in hun contacten met de gemeente weinig. Zo kunnen zij voor alle producten nog steeds bij hun eigen gemeente terecht. Daarnaast blijven de colleges en gemeenteraden van Druten en Wijchen volledig zelfstandig.

Functiebeschrijving

Als medewerker financiële administratie bij de WDW, en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de werkorganisatie en gemeenten. Je werkt nauw samen met je directe collega's en bent verantwoordelijk voor de verschillende taken die primair betrekking hebben op debiteurenbeheer.

- Je zorgt ervoor dat onze uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan;

- Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast;

- Je volgt openstaande facturen op en zorgt ervoor dat onze debiteuren tijdig betalen. Als een betaling te laat is, neem je contact op met de klant en beslis je of je tot invordering overgaat of nog enig respijt biedt;

- Je maakt een overzicht van de posten waarvoor je het invorderingsproces met de deurwaarder gaat opstarten;

- Je stelt overzichten op en houdt ze up-to-date. Zo zorg je ervoor dat het management altijd inzicht heeft in de financiële situatie;

- Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen. Klanttevredenheid staat hierbij voorop. Je zorgt ervoor dat je vragen van onze klanten snel en gericht beantwoordt;

- Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen;

- Je beheert het periodieke betalingssysteem;

- Je ondersteunt het team bij voorkomende financieel administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.

Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Na de eerste periode (t/m 4 januari 2026) blijf je voor minimaal 6 uur en maximaal 8 uur per week werkzaam ter ondersteuning van het team (t/m 3 april 2026).

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 juni, 09:00 uur.

Standplaats: Wijchen

Startdatum: 11-08-2025

Einddatum: 03-04-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 19-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Wijchen zoeken we een Medewerker Financiële Administratie.

De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeenten Druten en Wijchen zijn vanaf 1 januari 2018 ambtelijke gefuseerd: de Werkorganisatie Druten Wijchen. Dit betekent dat alle ambtenaren voor twee gemeenten werken. Voor de inwoners van Wijchen en Druten verandert er in hun contacten met de gemeente weinig. Zo kunnen zij voor alle producten nog steeds bij hun eigen gemeente terecht. Daarnaast blijven de colleges en gemeenteraden van Druten en Wijchen volledig zelfstandig.

Functiebeschrijving

Als medewerker financiële administratie bij de WDW, en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de werkorganisatie en gemeenten. Je werkt nauw samen met je directe collega's en bent verantwoordelijk voor de verschillende taken die primair betrekking hebben op debiteurenbeheer.

- Je zorgt ervoor dat onze uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan;

- Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast;

- Je volgt openstaande facturen op en zorgt ervoor dat onze debiteuren tijdig betalen. Als een betaling te laat is, neem je contact op met de klant en beslis je of je tot invordering overgaat of nog enig respijt biedt;

- Je maakt een overzicht van de posten waarvoor je het invorderingsproces met de deurwaarder gaat opstarten;

- Je stelt overzichten op en houdt ze up-to-date. Zo zorg je ervoor dat het management altijd inzicht heeft in de financiële situatie;

- Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen. Klanttevredenheid staat hierbij voorop. Je zorgt ervoor dat je vragen van onze klanten snel en gericht beantwoordt;

- Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen;

- Je beheert het periodieke betalingssysteem;

- Je ondersteunt het team bij voorkomende financieel administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.

Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Na de eerste periode (t/m 4 januari 2026) blijf je voor minimaal 6 uur en maximaal 8 uur per week werkzaam ter ondersteuning van het team (t/m 3 april 2026).

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 juni, 09:00 uur.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

De gemeenten Druten en Wijchen zijn vanaf 1 januari 2018 ambtelijke gefuseerd: de Werkorganisatie Druten Wijchen. Dit betekent dat alle ambtenaren voor twee gemeenten werken. Voor de inwoners van Wijchen en Druten verandert er in hun contacten met de gemeente weinig. Zo kunnen zij voor alle producten nog steeds bij hun eigen gemeente terecht. Daarnaast blijven de colleges en gemeenteraden van Druten en Wijchen volledig zelfstandig.