Strategisch Adviseur en Projectmanager PoC en Pilots programma DIAZ Den Haag • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. Het CIBG richt zich primair op het beleidsterrein van VWS, maar werkt ook voor andere ministeries. Een paar voorbeelden: het CIBG registreert zorgverleners in het BIG-register en orgaandonoren in het Donorregister. Ook zorgt het CIBG voor veilige digitale gegevensuitwisseling in de zorg met de UZI-pas. Maar het CIBG maakt bijvoorbeeld ook de productie en verspreiding van medicinale cannabis mogelijk.Functieomschrijving
JS Consultancy is voor de CIBG op zoek naar een Strategisch adviseur/projectmanager PoC’s en Pilots programma
DIAZ.
Het CIBG beheert het UZI-register, waarmee zorgverleners zich elektronisch kunnen identificeren via UZI-passen en servercertificaten. Samen met VWS en het zorgveld ontwikkelt het CIBG een nieuw inlogstelsel: Dezi, dat het UZI-register op termijn vervangt.Het programma DIAZ, gekoppeld aan de aankomende Wet DIAZ, ontwikkelt een toekomstbestendige oplossing voor identificatie en authenticatie in de zorg. Het programma omvat vier lijnen: herbouw van de registratievoorziening, ontwikkeling van een voorziening voor attributen en een proeftuin, PoC’s en pilots, en implementatie in zorg en CIBG.De strategisch adviseur/projectmanager zal deels optreden als projectmanager voor de PoC’s en Pilots, deels een coördinerende rol spelen bij de afstemming van de hierboven genoemde projectlijnen en daarnaast de rol hebben van strategisch adviseur voor de programmamanager.

De OpdrachtomschrijvingVan jou als de strategisch adviseur/projectmanager wordt verwacht dat deze in staat is om binnen de context van het programma in overleg met de Programmamanager een aantal functionaliteiten die binnen het Programma DIAZ worden ontwikkeld te beproeven middels verschillende Proofs of Conceps en pilots. De taak van de strategisch adviseur/projectmanager is om dit gecoördineerd en zorgvuldig te laten verlopen en een proces in te richten dat dit kan faciliteren. Samen met een nog samen te stellen team, moet er een dynamisch en flexibele projectorganisatie ontstaan die procesmatig de behoefte vanuit het zorgveld en opdrachtgever zal kanaliseren. De gevraagde functionaliteiten zullen in een meerjarig tijdsbestek worden gerealiseerd. Belangrijk hierbij is dat de bestaande beheerorganisatie als acceptant van de programmaresultaten goed wordt meegenomen; aandachtspunt hierbij is dat binnen deze beheerorganisatie als gevolg van het programma ook zelf wijzigingen zal ondergaan.
Essentieel is daarnaast dat dat jij niet alleen beschikt over de kennis, ervaring en competenties om op adequate wijze leiding te geven aan complexe projecten en programma’s, maar ook de competenties heeft om regelmatig te kunnen fungeren als sparring partner voor de programmamanager en op strategisch niveau te kunnen adviseren inzake ontwikkelingen bij de verschillende stakeholders van het project.Het programma heeft een hoog dynamisch karakter. Dat betekent dat het einddoel helder is, maar veel elementen en randvoorwaarden nog in beweging zijn. Dit vraagt om een strategisch adviseur/projectmanager die out of the box kan denken en zich niet laat leiden door onzekerheden binnen de projecten. Daarnaast is het van belang dat de strategisch adviseur/projectmanager in staat moet zijn rust en stabiliteit in het team te kunnen bewaren als de ‘bewegende panelen’ leiden tot onrust.
Een kleine greep uit de verantwoordelijkheden van de strategisch adviseur/projectmanager, niet uitputtend, omdat het proces nog volledig in beweging is:• Het succesvol organiseren en uitvoeren van PoCs en Pilots binnen de kaders van programma DIAZ. Er lopen al PoCs en Pilots, kortom een rijdende trein wat de nodige flexibiliteit en wendbaarheid zal vragen.• Het opstellen en prioriteren van een gedragen backlog van de op dit moment gedefinieerde PoCs en pilots in samenwerking met de Directie Informatiebeleid van VWS.• Het opstellen van een governance in sync met bestaande programmagovernance om op een gestructureerde wijze PoCs en/of pilots van start naar einde te brengen.• Onderdeel van deze governance is ten minste een gedragen intakeproces om ideeën of verzoeken voor nieuwe PoCs en/of pilots in behandeling te nemen en te prioriteren.• Onderdeel van deze governance is ten minste een proces om de benodigde CIBG middelen en/of capaciteit voor start (uitvoering) van PoCs en pilots tijdig te kunnen borgen.• Onderdeel van deze governance is ten minste een proces om tot een gedragen roadmap te komen waarin PoCs en Pilots zijn afgezet in de tijd en wanneer PoCs, indien relevant, binnen pilots (praktijkbeproevingen) beproefd kunnen worden.• Dit betreft een complexe en dynamische omgeving waarin veel moet worden samengewerkt met de Directie Informatiebeleid van VWS en in het verlengde daarvan het zorgveld, goed stakeholdermanagement om iedereen aan boord te houden ten aanzien van de (on)mogelijkheden is hierin cruciaal.• Van de strategisch adviseur/projectmanager wordt verwacht dat daarnaast proactief aandacht wordt besteed aan projecthygiëne. Denk aan voortgangrapportages, overlegstructuren en opstellen projectplan waarbij de nadruk op bovengenoemde aspecten ligt.Functie-eisen
• Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond en wo werk-, en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van complexe (IT) projecten en programma’s, bij
voorkeur ook op het gebied van identificatie en authenticatie
• Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een complex
netwerk van stakeholders, bij voorkeur op het gebied van de Rijksoverheid
• Je hebt een ondernemende instelling en bent resultaatgericht
• Je bent creatief en gewend om te denken in oplossingen
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het intern en extern verwerven van draagvlak voor projecten en programma’s. • Je bent gewend om goed contact te onderhouden met opdrachtgevers/programmamanagers, te sturen op besluitvorming en verantwoording af te leggen aan een stuurgroep.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het omgaan met weerstand binnen een strategische context.• Je bent in staat om je rug recht te houden in een situatie waarbij allerlei tegenstrijdige belangen het resultaat of randvoorwaarden van je project in gevaar brengen.
• Je hebt ervaring met het adviseren op het raakvlak van businessvraagstukken en IT oplossingen.
• Je weet de leden van het projectteam te enthousiasmeren en zorgt voor een goede sfeer in het projectteam.
• Je hebt geen moeite om te schakelen tussen adviseur en projectmanager. • Je stuurt op het behalen van resultaten van je eigen implementatieplan, maar adviseert daarnaast ook gevraagd en ongevraagd de programmamanager, het programmakernteam en de beheerorganisatie op vraagstukken die voorbij komen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent gewend om stukken op te stellen, zoals businesscases, projectcontracten en voortgangsrapportages.• Je werkhouding is serieus en doelgericht, maar je weet ook te zorgen voor humor en luchtigheid, waardoor het werk ook in lastige perioden leuk blijft.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Deze functie kan niet als ZZP’er worden ingevuld. Heb je als ZZP’er interesse in deze opdracht? Neem voor meer info contact op om de mogelijkheden te bespreken.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 22 mei om 10:00 uur in de ochtend!
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en 06-33321958 of onze adviseur Leon Bouw via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en 06 576 200 60

Waar je gaat werken

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. Het CIBG richt zich primair op het beleidsterrein van VWS, maar werkt ook voor andere ministeries. Een paar voorbeelden: het CIBG registreert zorgverleners in het BIG-register en orgaandonoren in het Donorregister. Ook zorgt het CIBG voor veilige digitale gegevensuitwisseling in de zorg met de UZI-pas. Maar het CIBG maakt bijvoorbeeld ook de productie en verspreiding van medicinale cannabis mogelijk.