Als Crew Coordinator bij ons ben je de spil in het bemannen van zeeschepen. Samen met je team zorg je dat alles op rolletjes loopt voor onze zeevarende collega's. Van het regelen van reisdocumenten tot het plannen van aflossingen, jouw dag is elke keer anders. Je werkt in een omgeving en maakt echt het verschil. Plus, je geniet van een prachtig uitzicht over zee tijdens je werk. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

Abiant

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

Erg veel persoonlijk contact

Goede secundaire voorwaarden

• •

Volledige vacaturetekst

Als Crew Coördinator ben jij samen met je collega's de drijvende kracht achter het bemensen van de meer dan 30 zeeschepen van onze opdrachtgever. Jij bent met je collega's het aanspreekpunt voor de zeevarende collega’s en samen zorgen jullie ervoor dat zij op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Van het boeken van vliegtickets tot het regelen van visa, jij houdt met je collega's moeiteloos alle ballen in de lucht en zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien.

Stel je voor: de zon komt op boven de haven van Delfzijl terwijl jij je eerste kop koffie pakt en je werkdag begint. De radio speelt zachtjes op de achtergrond terwijl je samen met de Crew Manager de planning van de week doorneemt. Jij bent de organisator van de geplande aflossingen voor onze zeevarenden. Vandaag staan er wisselingen op de planning in Spanje en Noorwegen, en het is aan jou om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.

Wat ga je doen?
Je dag is nooit hetzelfde. Je schakelt met agenten in verschillende havens, regelt last-minute wijzigingen en houdt het overzicht in ons systeem. Wanneer een kapitein een bijna verlopen vaarbevoegdheidsbewijs heeft, zorg jij ervoor dat de juiste documenten tijdig worden vernieuwd. Aan het einde van de dag rond je nog even de administratie af en controleer je facturen voordat je tevreden de deur achter je dichttrekt. Een dynamische functie waarin jij het verschil maakt!

Jouw taken op een rij:

Het coördineren van aflossingen van zeevarenden in heel Europa;
Boeken van vliegtickets en hotelovernachtingen en het verwerken van de facturatie;
Bijhouden en verwerken van administratieve gegevens;
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere relevante documenten;
Plannen van medische keuringen en vaccinaties;
Aanvragen en vernieuwen van monsterboekjes en vaarbevoegdheidsbewijzen;
Contact onderhouden met Nederlandse en buitenlandse manning-agents.

Functie eisen

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Sterke zelfstandigheid en planmatig werkvermogen
Positieve en flexibele instelling
Ervaring in de scheepvaart is een pluspunt, maar we leren je graag de kneepjes van het vak

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie in de maritieme sector met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatieve logistieke oplossingen.

Wat wij bieden

Tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschapsverlof
Salaris tussen €2536 en €3558
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Werk in een omgeving die je dag verrijkt met uitzicht over zee
Deel uitmaken van een informele en ondersteunende werksfeer met fantastische collega's

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Spijk (GR)Parttime Spijk (GR)Tijdelijk contract Spijk (GR)Spijk (GR)Provincie Groningen Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Spijk (GR)

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)