Project Management Officer & Office Manager (3/4 dagen) Amsterdam • Comaen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

–    Salaris € 3500 – 4200, o.b.v. fulltime.
–    Parttime functie 3 of 4 dagen, beide mogelijk.
–    Werken op unieke projectlocatie.

Als Project Management Officer & Office Manager ben je een essentiële schakel in het succes van uiteenlopende technische projecten. Jij stroomlijnt administratieve, financiële en beheersmatige processen en bent het vaste aanspreekpunt voor projectvragen.

Je ondersteunt project- en programmamanagement op het gebied van tijd, budget en kwaliteit. Ook zorg je voor de facturatie, urenrapportages en beheer je de projectdocumentatie. Daarnaast houd je statusoverzichten bij en werk je intensief samen met projectleiders en financiële afdelingen.

Als Office Manager zorg je dat het kantoor representatief blijft, organiseer je vergaderingen en ontvang je klanten. Je bent minimaal drie dagen per week op locatie aanwezig. Thuiswerken is binnen deze rol niet mogelijk.

–    Ondersteunen van projectmanagement met rapportages en voortgangscontrole;
–    Beheren en optimaliseren van de projectadministratie;
–    Verzorgen van financiële rapportages, urenregistraties en facturatie;
–    Actief schakelen met projectleiders, klant en interne afdelingen;
–    Verzorgen van ontvangst van klanten en organisatie van bijeenkomsten;
–    Zorgdragen voor een verzorgd en functioneel kantoor.

–    Salaris tussen € 3500 en €4200, afhankelijk van ervaring;
–    Een uitdagende rol binnen een innovatief en groeiend bedrijf;
–    31 vakantiedagen;
–    13e maand;
–    Parttime aanstelling (3 of 4 dagen);
–    Afwisselende en complexe werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid.

–    Mbo/hbo werk- en denkniveau;
–    Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een technische of asset management omgeving;
–    Ervaring met financiële administratie, office management en MS Office;
–    Communicatief sterk, assertief en organisatiesensitief;
–    Proactieve werkhouding, nauwkeurig en oplossingsgericht;
–    Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
–    In bezit van een geldig VCA VOL of bereid dit te behalen.

Onze opdrachtgever is een technische dienstverlener die verantwoordelijk is voor het beheer, de bouw en aanpassing van gebouwen voor een grote klant in de luchtvaartsector. Je werkt in een hecht team waar collegialiteit en kennisdeling centraal staan. De organisatie staat bekend om haar uitdagende projecten en biedt een stimulerende werkomgeving waarin je je professioneel kunt ontwikkelen.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Monique de Jong op telefoonnummer: of via e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Whatsappen voor meer informatie? Stuur mij geheel vrijblijvend een bericht op het volgende nummer.

Bekijk dan hier ons YouTube kanaal of lees de beoordelingen van andere engineers op .