Financieel specialist Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als financieel specialist budgethouders ondersteunen, toezicht houden op boekingen en verplichtingen, en bijdragen aan de P&C cyclus. Je werkt projectmatig aan financiële processen en rapportages binnen de organisatie.

Financieel specialist

Binnen de BUCH werkorganisatie zijn we voor het domein BOR op zoek naar een financieel specialist. De rol van financieel specialist is niet nieuw, maar de gewenste invulling ervan wel. We zoeken een kwartiermaker die de rol gaat neerzetten zoals uitgewerkt. De huidige invulling wordt binnen het domein zelf overgenomen. De nieuwe invulling kan daardoor parallel worden opgezet en later overgedragen voor structurele inbedding. De werkzaamheden zullen projectmatig worden opgepakt, onder begeleiding van de business controller.

De financieel specialist ondersteunt de budgethouders en kredietbeheerders in de domeinen, maar mag de aan hen toegewezen verantwoordelijkheden niet overnemen. Onderstaand overzicht van taken betreft de gewenste situatie, onafhankelijk van de persoon en het domein. Bij de daadwerkelijke toewijzing kan het zijn dat er accenten en ‘colour locale’ worden aangebracht.

– Ondersteuning bij budgetbewaking en training en coaching van kredietbeheerders bij gebruik van het financiële systeem
– Ondersteuning bij het aanmaken van verplichtingen, toezicht op juiste boekingen en actuele openstaande verplichtingen
– Ondersteuning bij akkoord geven op levering van prestaties (prestatieverklaringen)
– Ondersteuning bij coderen van inkomende facturen zonder verplichting en uitvoeren budgetcheck
– Ondersteuning bij opdracht geven tot te verzenden nota’s en afspraken maken over vastleggen van de onderliggende brondocumenten
– Beheer van investeringen (activa) op start, looptijd en bestaan
– Voorbereiden van budgetverschuivingen
– Ondersteunende werkzaamheden in de P&C cyclus t.b.v. kadernota, begroting, FIRAP en jaarafsluiting; uren, facturen en verplichtingen op orde
– Specificeren van reserves en voorzieningen
– Aansluiting sub administraties op Key2Financiën
– Afwikkeling en verantwoording van subsidies, SISA, SPUK met finale check door de business controller
– Aanleveren van informatie t.b.v. kostendekkendheid leges
– Aanleveren van informatie t.b.v. externe verantwoording (zoals benchmark en audit)
– Toezicht op volledigheid en juistheid van tijdschrijven (indien van toepassing)
– Beheer en specificatie van tussenrekeningen
– Input leveren voor de samenstelling van financiële dashboards en overige managementrapportages

Voor deze opdracht is ervaring nodig in het doorgronden van een financiële administratie, ben je van nature gestructureerd en zoek je makkelijk de verbinding met de budgethouders en kredietbeheerders. Je vindt het daarbij vooral een sport om complexe zaken simpel te maken en uit te leggen. Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en vindt het leuk iets op te bouwen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.