Medewerker Secretariaat Houten • HDSR

Als Medewerker Secretariaat ondersteun je collega's vanuit de hele organisatie. Samen met jouw team ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor organisatorische vragen. Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke mailbox, waarin alle vragen binnenkomen. Kleine taken pak je direct op en grotere taken worden verdeeld binnen het team. Taken waar je aan kunt denken zijn: 

• het inplannen van complexe afspraken en evenementen. 

• notuleren en ondersteunen bij vergaderingen. Het kan zijn dat je dit éénmalig doet voor een project, maar je kunt hier ook structureel voor gevraagd worden door projectteams.  

• overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders of het uitsturen van belangrijke mails. 

• het (structureel) ondersteunen van een manager. Denk hierbij voornamelijk aan agendabeheer. 

• wanneer nodig ondersteunen bij de receptie en ons klant contact centrum. Daar verwerk je klachten, algemene vragen en meldingen van bewoners.  

Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. En je werkt het liefst in een functie waarin je veel kunt betekenen voor anderen. Jouw servicegerichtheid moet je namelijk wel kwijt kunnen in je werk! Daarnaast:  

• kan je goed samenwerken. Je ondersteunt je collega's wanneer nodig en zorgt er samen voor dat er altijd iemand bereikbaar is.  

• kan jij goed prioriteiten stellen. Jij voelt aan wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het kan wachten. Op basis daarvan plan en organiseer jij jouw werkzaamheden.  

• ben jij communicatief sterk. Je communiceert duidelijk en maakt makkelijk contact met alle verschillende soorten mensen.  

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:  

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.747,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 6 cao waterschappen). 

• je salaris kan oplopen tot € 4.533,87 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen. 

• de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;  

• een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.  

• hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 1.000,00 om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je €3,50 netto vergoeding per thuiswerkdag. 

• als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. Een NS-Business kaart behoort ook tot de mogelijkheden.  

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 

Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op . 

Wacht niet langer en leg de basis voor de vervolgstap in jouw carrière. Reageer voordat de vacature sluit op maandag 2 juni 2025. De eerste gesprekken hebben we gepland op dinsdag 10 juni en op donderdag middag 12 juni. De tweede gesprekken hebben we gepland op dinsdagmiddag 17 juni.

Wil je vooraf meer weten over de functie? Recruiter Tareshma Rana staat je graag te woord via  of van ma t/m do. Als je geen gehoor krijgt ontvangen we graag een appje. Hier kunnen we snel op reageren. Als jouw vragen sterk inhoudelijk zijn, zal Tareshma je in contact brengen met de juiste collega

We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

Jij komt te werken binnen een team van 14 collega's. Daarvan zijn 3 receptionist en 11 collega's combineren het secretariaat en het Klant Contact Centrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen. Iedereen staat voor elkaar klaar om te helpen of te overleggen waar nodig.