Administratief medewerker Venlo • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij dat alles klopt tot op de komma? Ben jij iemand die structuur fijn vindt, energie krijgt van administratieve duidelijkheid én graag werkt in een internationale douaneomgeving? Heb je oog voor detail, werk je nauwkeurig en ben je op zoek naar een tijdelijke functie? Dan is dit jouw kans.

Bij Gerlach, specialist in douanediensten, zoeken we een administratief medewerker die onze facturatieprocessen vlekkeloos laat verlopen en dit juist in de drukke zomermaanden.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in ons facturatieteam. Jij zorgt dat alles klopt, vragen duidelijk beantwoord worden en het team op jou kan rekenen. Dankzij jouw inzet loopt alles soepel, overzichtelijk én klantvriendelijk.

Jouw belangrijkste taken:

• Je controleert gegevens en maakt facturen verzendklaar
• Je signaleert fouten en vult ontbrekende informatie aan
• Je beantwoordt vragen van collega’s en partners via e-mail
• Je verwerkt administratieve taken zoals machtigingen en klantgegevens
• Je doet bestellingen en boekingen als collega’s afwezig zijn (zoals broodjes, kantoorartikelen, vliegtickets)

Gerlach is een toonaangevende douanedienstverlener in Europa, met een sterke aanwezigheid in Venlo, een strategisch knooppunt voor internationale handel. Het bedrijf biedt een breed scala aan douanediensten, waaronder import, export, transit, fiscale vertegenwoordiging en douaneadvies. Met meer dan 140 jaar ervaring en een netwerk van 170 kantoren in 27 landen, is Gerlach een betrouwbare partner voor bedrijven die actief zijn in grensoverschrijdende handel. 

Bij Gerlach werk je in een internationale omgeving met een nuchtere, toegankelijke sfeer. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor. We houden van duidelijkheid, samenwerken én kwaliteit. Geen overbodige poespas, maar een helder takenpakket waarin je echt waarde toevoegt.

Wat je van Gerlach kunt verwachten:

✅ Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen € 2.325 en € 3.477 (CAO schaal 6)
✅ Je werkt tijdelijk bij ons voor een periode van 7 maanden — met kans op verlenging
✅ Je kiest voor een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
✅ Vrijdag is een vaste werkdag waarop we op je rekenen
✅ Tussen 24 juli en 25 augustus ben je beschikbaar — als het echt niet anders kan, mag je maximaal 1,5 week vrij nemen
✅ Je werkt in een team dat open, nuchter en informeel samenwerkt
✅ Je wordt goed ingewerkt, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt

Jij bent secuur, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen. Je leert snel, vindt het leuk om structuur aan te brengen in je werk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en collega’s. Verder vraagt Gerlach:

➡️ MBO 4 werk- en denkniveau met ervaring in administratie. 
➡️ Beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
➡️ Vlot met het Officepakket (Teams, Excel, Word)
➡️ Beschikbaar op vrijdagen en inzetbaar in de zomerperiode