Office assistent Den Bosch (30 uur p/w) Den Bosch • RIX Buro

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen als Office Assistant?

In deze rol ondersteun je de Office Manager en zorg je dat het kantoor functioneert als een geoliede machine. Je werkt nauw samen met één directe collega (de Office Manager). Jouw takenpakket is breed en bestaat uit onder meer:

• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail);
• Controleren van offertes in zowel Nederlands als Engels;
• Verwerken van inkomende facturen en basis boekhoudkundige taken;
• Bijhouden van veiligheidsformulieren en administratieve processen rondom veiligheid;
• Ontvangen van bezoekers, verzorgen van de lunch en zorgen voor een netjes kantoor;
• Ondersteuning van de Office Manager bij praktische en administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer en het regelen van vergaderfaciliteiten.

Over de opdrachtgever: 
De opdrachtgever is al meer dan 100 jaar actief in het ontwikkelen, produceren en installeren van hoogwaardige vloer-, wand- en bekledingssystemen voor industriële en commerciële toepassingen. De opdrachtgever maakt onderdeel uit van een grotere internationale organisatie en is gevestigd in Den Bosch. Binnen de organisatie werken ongeveer 25 collega’s, waarvan een deel zich richt op sales en veiligheid.

Solliciteer op de vacature Office Assistant in Den Bosch
Ben jij op zoek naar een administratieve functie waarin je grip hebt op je werkdag en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Dan is dit jouw kans. Reageer snel via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en wie weet zit jij binnenkort aan tafel met de Office Manager en het management voor een kennismaking!

• Een werkweek van 28/32 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen (in overleg);
• Werktijden zijn tussen 08:00 en 16:00 uur (7,5 uur per dag);
• Een jaar detacheren, na goed functioneren een vast contract in dienst bij opdrachtgever;
• Salaris tussen €2.927,- en €3.284,- bruto per maand (bij fulltime dienstverband, volgens CAO Afbouw);
• Bonusregeling tot €1.000,- per jaar op basis van persoonlijke KPI’s;
• 25 vakantiedagen en 10 ADV-dagen, plus 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding volgens de CAO afbouw.

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4;
• Ongeveer 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en basiskennis van het Engels;
• Ervaring met Microsoft Outlook en 365. Kennis van Excel en Salesforce is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
• Je werkt graag gestructureerd, pakt werk zelfstandig op en weet wanneer iets gedaan moet worden.

Waar je gaat werken