Allround Communicatieadviseur Den Haag • Babbage Company

In deze rol ben je adviseur en sparringpartner op het snijvlak van beleid en uitvoering. Je ondersteunt het management, beleidsafdelingen, projectleiders en stafmedewerkers bij uiteenlopende communicatievraagstukken. Je werkt aan maatschappelijke thema’s, variërend van arbeidsparticipatie tot integrale veiligheid. Zo ontwikkel je bijvoorbeeld communicatiematerialen over huisregels en sociale omgangsvormen voor bewoners, werk je aan een strategie voor het invoeren van een kwaliteitskader op opvanglocaties, of stel je een communicatietraject op rond verplaatsing of terugkeer van gezinnen. Je beweegt mee met de dynamiek van de organisatie én het maatschappelijke speelveld waarin het COA opereert. Daarbij maak je deel uit van een betrokken team waarin je samen spart, overlegt en werkt aan impactvolle communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Werken aan uiteenlopende projecten en programma’s: van langlopende beleidscommunicatie tot urgente onderwerpen, bijvoorbeeld bij media-aandacht of politieke actualiteit.
• Adviseren en ondersteunen van management, beleidsafdelingen en projectteams bij communicatievraagstukken en stakeholderaanpak.
• Zelfstandig opstellen van communicatieadviezen en coördineren van de uitvoering, waaronder projecten die mede tot stand zijn gekomen met Europese subsidies.
• Zorgen voor heldere en effectieve communicatie richting stakeholders; waaronder collega’s, bewoners van opvanglocaties (o.a. via MyCOA), media en politiek.
• Signaleren van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze vertalen naar passende communicatie-inzet.
• In nauwe afstemming met collega’s van content, media, woordvoering en regio’s verbind je strategie en advies met uitvoering.

• Hbo- of WO-diploma in de richting van Communicatie of Journalistiek.
• Tenminste 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Ervaring binnen de (semi-) overheid, is een pré, bij voorkeur binnen het domein van Justitie en Veiligheid (J&V).
• Het vermogen om strategisch te denken én dit om te zetten naar concrete plannen en acties. De can-do mentaliteit van het COA past bij jou!

Ook breng je volgende competenties en persoonlijkheidskenmerken mee: 

• Je hebt een open houding, maakt makkelijk verbinding en communiceert soepel op alle niveaus. Daarbij ben je positief, overtuigend en daadkrachtig ingesteld.
• Je bewaakt je eigen grenzen in een omgeving waar veel vragen op je afkomen. Je stelt prioriteiten en weet ‘nee’ te zeggen als dat nodig is voor het grotere geheel.
• Je hebt een scherpe, analytische en kritische blik.
• En uiteraard kun je goed luisteren, ben je servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel- en verbeterkansen!

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is sinds 1994 als zelfstandig bestuursorgaan verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. In de opvanglocaties worden basisvoorzieningen en begeleiding geboden richting een toekomst in Nederland of daarbuiten.

Op dit moment biedt het COA opvang aan circa 70.000 bewoners, waaronder ruim 5.200 alleenreizende jongeren, verspreid over ruim 300 (nood)locaties in het hele land. Ruim 8.000 professionals zetten zich dagelijks in voor een menswaardige en toekomstgerichte opvang. Daarbij staan de kernwaarden menswaardig, open, samen en resultaatgericht centraal.

Het COA is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op internationale en maatschappelijke ontwikkelingen. De wisselende instroom van asielzoekers vraagt om flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan oplossingen op het gebied van overlast, integratie en duurzaamheid – binnen een politiek en maatschappelijk gevoelig speelveld. Werken bij het COA betekent dan ook bijdragen aan een urgent en zichtbaar maatschappelijk thema.

Over het team Communicatie & Relatiemanagement
De afgelopen jaren heeft het COA een duidelijke transitie doorgemaakt van een meer naar binnen gerichte organisatie tot een open en omgevingsgerichte organisatie, waarin samenwerking met stakeholders centraal staat. Openheid en samenwerking vormen ook de kern van het communicatieteam. Het team bestaat uit circa 45 professionals, waaronder landelijke en regionale woordvoerders, communicatieadviseurs, contentspecialisten en online-/sociale media-adviseurs. De meeste collega’s werken vanuit het hoofdkantoor in Den Haag; anderen zijn actief in de vier regio’s, waaronder Ter Apel. 

Je werkt in deze functie zeer zelfstandig als spin in het web nauw samen met het management, projectteams, strategisch adviseurs, beleids- en vastgoedregisseurs. Je rapporteert aan het Hoofd Communicatie & Relatiemanagement.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke impact! Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. 
• Uitstekend salaris conform COA’s eigen salarishuis, met passende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw en vitaliteitsuren.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering); 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Persoonlijk loopbaanbudget: het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Hybride werken, waarbij het team op afdelingsdagen en afstemmingsmomenten fysiek samenkomt, zowel in Den Haag als in de regio’s.
• Bij een match vraagt het COA om een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Integriteit is bij het COA van groot belang. Nieuwe medewerkers leggen de eed of belofte af.