Directiesecretaresse Venray • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Vind je het leuk om de spil te zijn in de bestuurlijke en ambtelijke organisatie? Klinkt plannen van afspraken en agendabeheer als muziek in de oren? Ook mooi meegenomen: Verdien een mooi salaris tot maximaal € 4835 per maand. Enthousiast geworden? Dat begrijpen we helemaal! Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 3328 en € 4835 per maand!
• Per direct tot en met 31 oktober 2025!
• Je gaat voor 32-36 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• Je ontvangt eindejaarsuitkering!
• Kans op verlenging!

Wie ben jij

Als directiesecretaresse ben jij een kei in plannen en organiseren. Dit vind jij leuk om te doen en gaat jou dan ook gemakkelijk af. Als directiesecretaresse ga je het gehele directieteam ondersteunen. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent. Je kan zelfstandig goed te werk gaan en weet goed prioriteiten te stellen. Je helpt mee aan de optimale dienstverlening.

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de ondersteuning van de directie (liefst bij een andere gemeente);
• Je hebt gevoel ontwikkeld voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van het lokale openbaar bestuur.

Wat ga je doen

Als directiesecretaresse ga je het gehele directieteam ondersteunen, bestaande uit gemeentesecretaris/algemeen directeur, adjunct directeur, concern controller en afdelingsmanagers. In deze rol ondersteun je hen door middel van agendabeheer, mailbeheer, voorbereidingen op afspraken e.d. Jij ziet de verbanden tussen diverse afspraken, correspondentie en acteert daarop. Een deel van de e-mails kan je zelfstandig verwerken en bij verslaggeving van bijeenkomsten volg je actiepunten mee op, zodat je de realisatie borgt. Als directiesecretaresse houd jij je bezig met onderstaande taken:

• Verzorgen van complex agendabeheer van bestuurders;
• Verantwoordelijk voor het plannen en bewaken van afspraken;
• Notuleren bij vergaderingen en maken van actielijsten;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.

Waar ga je werken

Jij gaat aan de slag als directiesecretaresse bij gemeente Venray!

• Gemeente Venray!

Sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!