Bestuursassistent, Utrecht, hybride, flexibel Utrecht • NFK

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Bestuursassistent ben jij een organisatorische spin in het web voor één of twee kleine KPO’s. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen, waarbij je nauw samenwerkt met de voorzitter of secretaris. Jouw scherpe oog voor detail zorgt ervoor dat agenda’s proactief worden beheerd, vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn en besluiten correct worden vastgelegd en gecommuniceerd.
Daarnaast beheer je de info-mailbox van de organisatie, waarbij je mails doorstuurt naar ter zake kundigen in de organisatie dan wel zelfstandig afhandelt. Je kunt gevraagd worden te ondersteunen bij de organisatie van belangrijke bijeenkomsten zoals donateurs- en ledenvergaderingen, en je beheert de vrijwilligersadministratie. Elke KPO is anders, en in overleg met jouw KPO’s leg je jouw takenpakket vast en bewaakt dit.
Je hebt een brede dagelijkse inzetbaarheid, wat betekent dat je 4 of 5 dagen per week minimaal een paar uur werkt, en af en toe ook ‘s avonds en in de weekenden beschikbaar bent.

Jouw belangrijkste taken

Je hebt een afwisselend pakket aan taken, zoals:

• De organisatie, coördinatie en (inhoudelijke) voorbereiding van door bestuur geïnitieerde vergaderingen in overleg met de voorzitter of secretaris;
• Proactief agendabeheer en het bewaken van de procedurele uitvoering van genomen besluiten;
• Het beheren van de info-mailbox;
• Documentatie toesturen aan nieuwe vrijwilligers en vrijwilligerslijst up-to-date houden;
• De coördinatie en vastlegging van het jaarverslag;
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en verantwoordingen.

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau;
• 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent adviesvaardig en een meedenker: je reikt op basis van ervaring en deskundigheid, oplossing(richting)en aan;
• Je hebt organisatorische sensitiviteit: kent de vrijwilligers in de organisatie en weet wie specifieke vragen kan beantwoorden;
• Je bent ervaren met bestuurlijke processen;
• Je bent flexibel en bereid om af en toe op zaterdagen of in de avonduren te werken.

Aanbod

Jouw salaris bedraagt minimaal € 2.773,- en maximaal € 4.140,- bruto per maand (schaal 6, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek. Bij wederzijdse tevredenheid is verlenging mogelijk. Daarnaast bieden wij:

• Een werkomgeving met veel maatschappelijke waarde en zingeving;  
• Werken met een grote mate van zelfstandigheid in een informele organisatie;
• Professionele, enthousiaste collega’s;
• Een fitnessruimte in ons pand waar je onbeperkt gebruik van kunt maken;
• Ruimte voor een goede werk-privébalans;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget om de optimale balans tussen het werk en de persoonlijke situatie te creëren. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van deze procedure.

Geïnteresseerd?
Je motivatie met cv kun je mailen naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. t.a.v. Sanne Brundel, HR Adviseur. Met vragen over de sollicitatieprocedure en de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Caroline Janssens, Teamleider Bedrijfsvoering door te bellen naar 088 002 9777.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor mensen met verschillende sociale en culturele achtergronden. Ben jij onze nieuwe collega?

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waar je gaat werken

De Nederlandse Federatie van Kankerpatiëntenorganisaties (NFK) is de koepel van 22 kankerpatiëntenorganisaties (KPO’s). Elke kankerpatiëntenorganisatie maakt zich sterk voor patiënten met (een) bepaalde vorm(en) van kanker of de gevolgen daarvan. De koepel behartigt de algemene belangen en ondersteunt de lidorganisaties. Samen komen wij op voor de belangen van 850.000 mensen die kanker hebben (gehad), hun naasten en mensen met een erfelijke aanleg voor kanker. Hoe we dat doen lees je op onze website.