Managementassistent Dwarsverband Onderwijs en Opleiden UMCG Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent ben je de rechterhand van het bestuur van het Dwarsverband O&O en het eerste aanspreekpunt voor partijen die contact zoeken. Het betreft uiteenlopende contacten binnen het grote en complexe netwerk van Onderwijs en Opleiden. Naast de contacten binnen de betrokken organisaties UMCG en RUG gaat het om regionale, landelijke en internationale contacten. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, zorgt voor tijdige informatievoorziening, stelt de juiste prioriteiten, en bent in staat de werkzaamheden voor 2 tot 3 bestuursleden te managen, terwijl je structuur in de dag brengt, deadlines beheert en inspeelt op ad-hoc situaties. Je maakt onderdeel uit van een team van management assistentes dat wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering van het WIOO. Je werkt dedicated voor een aantal bestuursleden maar gezamenlijk heb je een verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat. De management assistentes vangen pieken in de werkdruk op en vervangen elkaar bij afwezigheid. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het Bedrijfsbureau WIOO.

Het Dwarsverband O&O UMCG richt zich op onderwijs voor studenten MBO, HBO, WO en vervolgopleidingen voor zorgprofessionals in het UMCG en andere instellingen in de Opleidingsregio Noord Oost Nederland. Daartoe draagt het Dwarsverband op het terrein van O&O ook bij aan onderzoek en innovatie, data en digitalisering, beleid en strategie gericht op boeien en binden van (potentiële) zorg- en onderwijsprofessionals. Het Dwarsverband O&O omvat de onderwijs- en opleidingsactiviteiten, rollen en verantwoordelijkheden binnen de clusters, het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden, de samenwerking met de RUG en met partners binnen regionale netwerken. Het Dwarsverband O&O wordt geleid door de prodeaan en de managing director (MD) in collegiale samenwerking. De prodecaan is verantwoordelijk voor de inhoud en het strategisch beleid & kwaliteit van het onderwijs en de opleidingen. De MD is eindverantwoordelijk voor de organisatie en bedrijfsvoering van onderwijs en opleiden. Beide maken deel uit van het Integrale Besturingsteam van het UMCG. Voor het Dwarsverband O&O vormen de prodecaan en de MD samen met de studentassessor RvB, portefeuillehouders O&O van de 12 clusters, de voorzitter van de Centrale Opleidings Commissie (COC), de directeur Onderwijs en de directeur Opleiden, het bestuurlijk overleg van het Dwarsverband. Het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) valt binnen het Dwarsverband en is een zelfstandig organisatie onderdeel.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een omgeving van vergelijkbare omvang en complexiteit.
• Je bent in het bezit van een diploma managementassistent, officemanagement of directiesecretaresse.
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding maar kan ook goed samenwerken.
• Onder snel veranderende omstandigheden blijf je gestructureerd werken en wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep doen op de dienstverlening kun je dat goed managen.
• Je zorgt ervoor dat zaken ordelijk en efficiënt kunnen worden afgewerkt.
• Je presenteert jezelf op een professionele wijze die overeenkomt met de wijze waarop de organisatie in- en extern gezien wil worden.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, beleid en uitvoering.
• Bij het uitvoeren van de taken wordt een beroep gedaan op jouw flexibiliteit, creativiteit, regelvermogen, pro-activiteit en doortastendheid.
• Je handelt te allen tijde integer en discreet en kan omgaan met bestuurlijke verhoudingen.

We bieden je een uitdagende en verantwoordelijke baan in een professionele en lerende werkomgeving. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923 bruto per maand (m.i.v. 1 juli 2025 € 4.041 bruto per maand), schaal 7, op basis van een voltijd dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Links
Zie organogram
Onderwijs en Opleiden UMCG