Administratief Medewerker Inkoop Zaandam • Equans

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen als Administratief Medewerker Inkoop

Als Administratief Medewerker Inkoop ben je onderdeel van het team Service Center Procurement binnen de afdeling Procurement van Equans Nederland. In deze belangrijke rol ben jij verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, in het operationele Procurement proces en aan onze collega’s binnen de organisatie in het gehele land. Vanuit ons kantoor in Zaandam draag jij op deze wijze bij aan de realisatie van een efficiënt en effectief operationeel proces met een uniforme werkwijze binnen de daarvoor bestemde Procurement systemen. Je volgt werkzaamheden tijdig, correct en systematisch op, controleert en verwerkt gegevens in de daarvoor bestemde systemen om de continuïteit binnen de organisatie te waarborgen

Verantwoordelijkheden:

• Correcte afhandeling van indexatie- en prijsverhogingen van service contracten, preventief onderhoud en het doorzetten van ATB (aanvraag tot bestellen)
• Opzetten, voorbereiden en klaarzetten van (project specifieke) bestellijsten
• Registratie en archivering van contracten in het centrale digitale contractenregister
• Beoordelen van nieuwe leverancier aanvragen en opvolgend de onboarding begeleiden en wijzigingsverzoeken verwerken
• Helpen van collega's en hen te woord staan, afhandelen van administratieve/operationele vragen en het doorzetten van complexere vragen naar de juiste collega's
• Informeren, trainen en begeleiden van collega's bij inhoudelijke en complexere vraagstukken gerelateerd aan overkoepelende processen en/of applicaties
• Controleren en verwerken van inkomende facturen, incorrecte facturen intern opvolgen, zodat facturen op tijd betaald kunnen worden

Wie ben jij
Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Jij krijgt energie van administratieve werkzaamheden en bent hier vanzelfsprekend ook goed in. Je staat stevig in je schoenen, vindt het leuk om naar oplossingen te zoeken en door jouw communicatieve vaardigheden weet je deze duidelijk over te brengen. Daarnaast wordt van je verwacht dat je in deze functie pro actief en secuur te werk gaat. Ook breng jij het volgende mee:

• Een MBO werk- en denkniveau
• enkele jaren werkervaring in een administratieve functie, liefst binnen inkoop
• je bent 36 tot 40 uur beschikbaar
• kennis en ervaring met een Purchase-to-Pay (P2P) systeem is een pré en een goede beheersing van MS Office is een vereiste
• je bent resultaatgericht en iemand die niet schroomt om het voortouw te nemen, waarbij je het overzicht weet te bewaren

Wat bieden wij

Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn.  Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen € 2.700 en € 3.800 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• thuiswerken is in overleg mogelijk
• goede pensioenregeling
• een prettige werksfeer en fijne collega’s
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Wij zijn Equans

Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 medewerkers zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. Wij ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden technische installaties voor onze klanten. Wij helpen onze klanten in het realiseren en versnellen van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag.

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Lilian van Son via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via