Projectleider vervanging Magister Amsterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T152937

Mediacollege Amsterdam

Over Mediacollege Amsterdam:

Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mboopleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden:

Context:

Per 1 augustus 2027 stopt Iddink met de ondersteuning van Magister voor het mbo. Dit betekent dat het Mediacollege Amsterdam (MA) vóór deze datum een vervangend Studenteninformatiesysteem (SIS) moet selecteren, implementeren en in gebruik moet nemen.

Magister wordt momenteel gebruikt als kernsysteem voor het vmbo & mbo binnen MA, met ondersteuning van de volgende processen en bijbehorende proceseigenaren:

– Studentengegevensbeheer; Aanvraagnummer: MEDCOL_0019 Datum publicatie: 20 mei 2025 Deadline aanmelding: 6 juni 2025, 12:00 uur

– Kwalificering; – Bekostiging (inclusief uitwisseling met DUO en BRON);

– Studentondersteuning (inclusief aan- en afwezigheid.

Magister wordt vooralsnog niet gebruikt voor de volgende processen:

– BPV (beroepspraktijkvorming)

via Onstage;

– Werving en inschrijving

via Portal-Plus;

– Formatieve studievoortgang & Feedback

via Simulise;

– Roostering

– Xedule

– De onderwijscatalogus

– Maakt geen onderdeel uit van het huidige kernsysteem

Deze context benadrukt het belang van een goed geregisseerde transitie naar een nieuw SIS, inclusief procesontwerp, datamigratie (met inachtneming van de archiefwet), en adoptie binnen de organisatie.

Functieomschrijving:

Als Projectleider / Analist ben je verantwoordelijk voor de volledige vervanging van Magister binnen het MBO van het mediacollege en de afsplitsing van het vmbo in Magister. Je leidt het project vanaf de aanbestedingsfase tot en met migratie, implementatie, training, livegang en nazorg.

Je hebt een scherp analytisch vermogen en begrijpt zowel de technische als procesmatige implicaties van een SIS transitie binnen een onderwijsinstelling. Een belangrijk aspect van de migratie is het waarborgen van historische gegevens in lijn met de archiefwet voor het MBO. Daarnaast werk je nauw samen met vertegenwoordiging van de huidige gebruikers zoals docenten, studentenadministratie, examenbureau en expertisecentrum om bestaande werkprocessen om te zetten naar processen binnen het nieuwe SIS.

Verantwoordelijkheden:

Aanbesteding & Selectie

• Leiden van de aanbestedingsfase en selectie van het nieuwe SIS in samenwerking met stakeholders;
• Opstellen functionele en technische eisen voor het nieuwe systeem;
• Het uitvoeren van het aanbestedingsproces met ondersteuning van de inkoper.

Projectplanning & beheer

• Inventarisatie behoefte stakeholders;
• Opstellen en bewaken van de projectplanning, risicoanalyse en budget; 
• Stakeholdermanagement binnen én buiten de organisatie;

Migratie & Databeheer

• Zorgen oor een correcte migratie van studentdata, inclusief behoud van historische gegevens conform de archiefwet;
• Coördineren van de datamigratie tussen Magister en het nieuwe SIS;
• Zorgdragen voor vervanging van data-uitwisseling met andere sustemen.

Procesoptimalisatie

• Analyseren huidige proces t.b.v.. selectieproces software en vervolgens herontwerpen van onderwijs- en administratieve processen naar de mogelijkheden van het nieuwe systeem. Naast de rol van projectmanager behoort dit tot de inhoudelijke verantwoordelijkheid van deze functie / opdracht.

Implementatie

• Het organiseren van opleiding voor eindgebruikers in samenwerking met de gekozen leverancier. Onder eindgebruikers vallen in ieder geval docenten, stafleden en applicatiebeheerders;
• Bewaken van een soepele livegang en coördineren van nazorg.

In een reactie op deze aanvraag ontvangen we graag:

• Een actueel cv met daarin relevante project ervaring
• Een motivatie waarin geschiktheid voor deze rol nader wordt toegelicht
• Een inschatting van de inzet per fase op basis van kennis en ervaring uit het verleden

Eisen

• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met implementatie van studentinformatiesystemen binnen het mbo 
• Je beschikt over ervaring met aanbestedingen en het opstellen van functionele/technische eisenpakketten.
• Je beschikt over kennis van datamigratie en de daarbij behorende relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Je bent bekend met de processen rondom kwalificering, bekostiging (incl. DUO/BRON), studentondersteuning en studentgegevensbeheer in het mbo. 
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met selectie, implementatie en migratie van een SIS in een mbo-instelling
• Je beschikt over ervaring met het leiden van complexe ICT verandertrajecten binnen onderwijsinstellingen
• Je beschikt minimaal over een hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Informatica, ICT, Business IT & management

Competenties

• Analytisch en oplossingsgericht denken;
• Strategisch inzicht;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Verandermanagement;
• Stakeholdersmanagement
• Samenwerken;
• Communicatieve vaardigheid.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met implementatie van studentinformatiesystemen binnen het mbo 
  2. Je beschikt over ervaring met aanbestedingen en het opstellen van functionele/technische eisenpakketten.
  3. Je beschikt over kennis van datamigratie en de daarbij behorende relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
  4. Je bent bekend met de processen rondom kwalificering, bekostiging (incl. DUO/BRON), studentondersteuning en studentgegevensbeheer in het mbo. 
  5. Je beschikt over aantoonbare ervaring met selectie, implementatie en migratie van een SIS in een mbo-instelling
  6. Je beschikt over ervaring met het leiden van complexe ICT verandertrajecten binnen onderwijsinstellingen
  7. Je beschikt minimaal over een hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Informatica, ICT, Business IT & management
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.