Secretaresse Goes • Staffingteam

Voor onze eindklant zoeken wij een Secretaresse.
Het gaat om een detavast traject, minimaal 32 uur per week, waarvan in ieder geval 3 dagen op locatie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

Verzorgt verslaglegging en organiseert zelfstandig vergaderingen voor de afdeling.
Ondersteunt het afdelingsmanagement met agenda- en planningswerkzaamheden.
Verzamelt en verwerkt gegevens voor periodieke en specifieke rapportages, creëert databases en levert relevante informatie aan voor inkoopprocessen.
Zorgt voor volledige administratieve ondersteuning van het personeelsbestand, inclusief verwerking van tijdelijke medewerkers conform geldende wet- en regelgeving.
Beheert en bewaakt voorraden en materialen, inclusief facturatie en administratieve verwerking.
Coördineert de vakantieplanning van het team en houdt deze actueel.
Organiseert diverse bijeenkomsten zoals jubilea en andere teamactiviteiten.
Regelt in samenwerking met andere secretariële ondersteuning zakelijke reizen en bijbehorende documenten voor het team.

Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting.
Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële of vergelijkbare ondersteunende functie.
Vaardig in het verwerken en analyseren van gegevens voor informatievoorziening aan het management.
Ervaren gebruiker van MS Office pakketten en bekend met digitale informatiesystemen en archiveringsmethoden.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week met regelmatige aanwezigheid op kantoor.

Procedure : Deta-vast 
Contractduur : 12 mnd+
Uren per week : 32 tot 40 uur per week mogelijk

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) excl. 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken (max. 2 dagen per week thuis bij 40-urige werkweek).
• Extra voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wij zijn voor een toonaangevend bedrijf in de regio Goes op zoek naar een Secretaresse. 
Als Secretaresse op de afdeling ben jij het organisatorische hart van de dagelijkse werkzaamheden.
Je biedt veelzijdige ondersteuning aan het management en collega's door administratieve taken, organisatorische zaken en communicatie soepel te laten verlopen.
Van het beheren van agenda's en voorraden tot het plannen van bijeenkomsten en coördineren van reizen - jij houdt het overzicht en neemt proactief initiatief waar nodig.
Je werkt deels zelfstandig maar bent altijd verbonden met het team op de locatie van de klant.