Tijdelijke parttime office assistent Amsterdam • JUSTIN Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In de functie als Tijdelijke parttime office assistent start jij binnen een internationale scheepvaart organisatie op de afdeling crew. Voor alle collega's op de internationale schepen regel jij de nieuwe of opfris cursus zodat zij aan alle papieren voldoen! 

• Je krijgt een lijst aangeleverd met beschikbare namen met contact gegevens en welke cursus gevolgd moet gaan worden. Jij neemt contact op met de bemanning.
• Vervolgens plan jij in (online) overleg met de bemanning de cursus in.
• Jij regelt daar waar nodig een hotel voor het bemanningslid en koppelt het geheel weer terug aan het bemanningslid zodat diegene weet waar/wanneer hij verwacht wordt en waarvoor.

Deze organisatie bestaat al meer dan 100 jaar, na deze tijd zijn ze niet alleen één van de grootste internationale rederijen maar ook een bekende naam bij concullega's. In de Amsterdamse havens vindt je hun prachtige hoofdkantoor, wat jouw standplaats wordt!  Wereldwijd heeft het bedrijf meerdere locaties. Momenteel zijn ze druk met het uitbreiden van het bedrijf, dit doen ze door interessante bedrijven op te kopen en constant te blijven innoveren. Ze beschikken over veel kennis omdat ze altijd on top of the game zitten, en de holding heeft specialisaties, dit laatste is onderverdeeld in 6 kleinere bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan een focus op een optimaal stuwplan, complexe laadopties of luxe jachten vervoer. Deze rederij is zeker niet alleen gericht op zeevracht! 

Gevraagd

We zoeken een communicatieve, flexibele, accurate medewerker die plezier uit zijn werk haalt wanneer jij als regelneef zaken in orde brengt. Je werkt vanaf het kantoor in Amsterdam nabij Sloterdijk/westpoort. Wat zien we nog graag terug op jouw cv? 

•    Minimaal MBO werk- en denkniveau
•    Ervaring met Microsoft Office programma’s
•    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
 

Ben jij snel beschikbaar voor een parttime functie waar jouw organisatie en communicatie talent van pas komt? Dan zien we graag jouw sollicitatie meteen tegemoet via de knop!

Aanbod

• Een salaris tussen de 2600-3000 euro bruto
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen obv een jaar
• Na 8 weken gewerkt te hebben, bouw je pensioen op.
• Lunch op kantoor! 

- Telefoon van de zaak, ook al ben je uitzendkracht 
- Lunchvergoeding: je kan lunch laten verzorgen door Spliethoff. Dat kan je per dag aangeven. Kosten 3,15 per dag. Dat bedrag ligt wel vast dus als je maar 1 banaan besteld ben je dat toch kwijt. Maar je kan ook onbeperkt bestellen voor 3,15.
- Reiskosten 0,19 ct/km bij auto met een max van 130 netto per maand - trein wordt volledig vergoed

- 8% vakantiegeld
- Eindloon pensieon obv 15 maanden
- Indien met arbeidsongeschikt raakt zal er altijd 70% van het laatst verdiende loon uitbetaald worden
- Fikse bonussen (afhankelijk van functioneren)
 

Waar je gaat werken