In een creatieve en stijlvolle werkomgeving zoeken we een Office Manager/Personal Assistant. Je gaat de directeur helpen, zorgt voor structuur in het werk en bent het eerste contact voor klanten. Ook werk je aan offertes, marketing en klantpresentaties. Je helpt bij evenementen en zorgt dat alles op kantoor goed loopt. Je werkdagen zijn van dinsdag tot en met vrijdag. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Over het bedrijf

Yald

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

Goede arbeidsvoorwaarden

Persoonlijk en benaderbaar

• •

Volledige vacaturetekst

Voor een high-end ontwerpbureau in de regio Utrecht (Deil) zoeken we een ervaren Office Manager / Personal Assistant (PA) die structuur aanbrengt, commercieel meedenkt en energie haalt uit klantcontact en marketing. Een veelzijdige functie in een creatieve, stijlvolle werkomgeving, voor ongeveer 20 uur per week (di t/m vr). Spreekt dit je aan? Lees gauw verder!

Ondersteunen van de directeur: agenda, e-mail, prioriteiten bewaken
Structuur aanbrengen in de dagelijkse operatie
Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners
Offertes en klantcommunicatie opvolgen
Coördinatie van marketingactiviteiten (nieuwsbrieven, social media, content)
Voorbereiden van klantpresentaties en verkoopondersteuning
Aanwezigheid en ondersteuning bij events, beurzen en klantmomenten
Praktische zaken regelen: kantoorbeheer, administratie, leverancierscontact

Gevraagd

Ervaring als Office Manager, Personal Assistant, of in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
Je bent georganiseerd, representatief en commercieel ingesteld
Je hebt affiniteit met design, buitenleven en het hogere segment
Je vindt klantcontact leuk en schakelt makkelijk op verschillende niveaus
Je bent handig met tools als Outlook, Teams, Excel, Canva of Mailchimp (of leert het snel)
Je bent beschikbaar voor ca. 20 uur per week, verdeeld over dinsdag t/m vrijdag

Aanbod

Een salaris tussen de €2.900 en €3.500 op basis van fulltime
Rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever
Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
Werken bij een stijlvol ontwerpbureau dat écht impact maakt in zijn markt
Een fijne werkplek in Dei, centraal gelegen en goed bereikbaar
Een klein, professioneel team met passie voor buitenruimte, stijl en service
Veel ruimte om je rol zelf vorm te geven

Ben jij de proactieve Office Manager / PA die wij zoeken? Neem snel contact met ons op!

Waar je gaat werken

Dit toonaangevende designbureau is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van luxe buitenruimtes. Buitenruimtes die het leven verrijken. Plekken waar ontspanning vanzelfsprekend is, waar je jezelf kunt zijn en waar verbinding centraal staat. Klanten zijn veeleisend, het niveau ligt hoog en jij zorgt dat alles erachter soepel en professioneel verloopt! Je gaat deze functie samen met een hele leuke collega die ook +/- 20 uur per week werkzaam is invulling geven.

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Beusichem Parttime Beusichem Vast contract Beusichem Beusichem Provincie Gelderland Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Beusichem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)