Senior Projectondersteuner Zaandam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor gestroomlijnde processen? En word je enthousiast van een rol waarin je 25 projectleiders faciliteert samen met 4 andere collega's en ervoor zorgt dat complexe projecten op rolletjes lopen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Senior Projectondersteuner!

Wat bieden wij jou

• € 3358 - € 4811 bruto maandloon!
• OV kosten volledig vergoed!
• 8,33% vakantiegeld!
• Wekelijks uitbetaald!
• Opdracht van 1 juli 2025 tm 1 februari 2026
• Mogelijkheid tot verlening / contract bij Gemeente

Wie ben jij

Jij bent de spin in het web die we zoeken! Iemand die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en tegelijkertijd het overzicht bewaart. Je bent proactief, denkt in oplossingen en bent een echte teamplayer. Met jouw kennis en ervaring kan je snel zelfstandig aan de slag. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je bent een organisatorisch talent en denkt twee stappen vooruit
• Je bent goed bekend met MS teams
• Je bent digitaal vaardig en pikt nieuwe systemen snel op
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan moeiteloos schakelen tussen taken
• Je bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week.

Wat ga je doen

Jouw werk is van cruciaal belang voor het succes van al onze projecten. Samen met een team van 4 collega's zorgen jullie ervoor dat alles goed vooruit en doordacht wordt voorbereid. Je dag is dynamisch en veelzijdig, met taken die variëren van nauwkeurige administratie tot het stroomlijnen van communicatie:

• Projectadministratie (a tot z): Jij zet de basis van elk project neer. Dit betekent het inrichten van projectdossiers, het accuraat verstrekken van opdrachten en het coördineren van offerteaanvragen. Jij zorgt dat alles administratief klopt
• Digitale Platformen Expert: Je bent de go-to persoon voor onze digitale systemen zoals Qfact en TenderNed. Je maakt zelfstandig projecten aan, controleert alle documentatie, richt de werkomgevingen in en publiceert officiële stukken zoals processen-v
• Communicatiemeester: Je bent de brug tussen onze projecten en de buitenwereld, met name de bewoners. Je faciliteert en waarborgt de kwaliteit van communicatie via diverse kanalen: van onze website, brieven en het organiseren van bewonersavonden.
• Op dinsdag en donderdag werk je als team op het stadhuis van de gemeente Zaanstad, daarnaast is hybride werken mogelijk.

Waar ga je werken

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

• Wekelijks uitbetaald
• Reiskosten vergoeding
• Kans op verlenging / contract bij de gemeente

Sollicitatie

Herken je jezelf in bovenstaande? Solliciteer dan snel via de solliciteer button met je CV en motivatie!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!