Assistent Projectmanager Gebiedsopgaven Amsterdam • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste Assistent Projectmanager Gebiedsopgaven gezocht

Standplaats: Amsterdam

Startdatum: 16-06-2025

Einddatum: 15-06-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 21-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Assistent Projectmanager Gebiedsopgaven.

De duur van de opdracht betreft 1 jaar met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Functiebeschrijving

In de functie van Assistent Programmamanager zorg je samen met de vier Programmamanagers Gebied dat enerzijds het gebiedsgericht werken binnen de directie Afval en Grondstoffen zich verder ontwikkelt en anderzijds het bestuur goed geïnformeerd blijft over de voortgang. Het bestuur bestaat uit de dagelijkse besturen van 7 stadsdelen, het stadsgebied Weesp, het college van B&W en de bijbehorende commissies. De portefeuillehouders Afval en Reiniging vormen een belangrijke schakel in het geheel. Je bereidt ambtelijke overleggen voor, neemt deel aan deze overleggen, schrijft bestuurlijke stukken en bewaakt processen. Ook organiseer je het projectleidersoverleg en zit het voor. Verder help je mee met het organiseren van stadsbrede themasessies en organiseert kennisdeling.

De Programmamanagers Gebied zijn het aanspreekpunt voor de portefeuillehouders Afval en Reiniging en geven sturing aan de uitvoering van de 10 gebiedsopgaven Afval en Schoon. Jij speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om de Programmamanagers Gebied goed te assisteren bij het verder ontwikkelen van gebiedsgericht werken, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Als assistent voer je operationele taken uit en helpt in- en overzicht te houden, agenda en bespreekpunten/issues voor te bereiden, fasering op scherp te houden en knelpunten te signaleren. Zoals je ziet, zijn je werkdagen afwisselend. De rode draad? In overleg met de programmamanagers pak je verschillende zaken op en zorg je er voor dat dingen op de juiste manier en op het juiste moment zijn geregeld. Met je enthousiasme inspireer je collega's en andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

Werkzaamheden:

- Je organiseert het integrale overleg tussen de verschillende afdelingen van de directie Afval en Grondstoffen, benadert de deelnemers van te voren over hun actiepunten, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de voortgang;

- Je maakt een jaarplanning voor het ambtelijk maken en bestuurlijk behandelen van de voortgangsrapportage gebiedsopgaven;

- Je maakt de voorgangsrapportage en schrijft de bestuurlijke stukken die bij de rapportage horen;

- Je checkt of er vragen zijn binnen gekomen bij de programmamanagers, coördineert de beantwoording en legt de beantwoording vast;

- Je ondersteunt de programmamanager bij de voortgangsgesprekken met de verschillende projectleiders;

- Je ontdekt rode draden in de uitvoering van de gebiedsopgaven Afval en Schoon, verbindt die en helpt mee met het organiseren van stadsbrede sessies.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als programma-/projectcoördinator, c.q. assistent programmamanager of soortgelijke functie;

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van (bestuurlijke) stukken en met gemeentelijke processen.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 6.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 1 juni.

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als programma-/projectcoördinator, c.q. assistent programmamanager of soortgelijke functie;

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van (bestuurlijke) stukken en met gemeentelijke processen.

.