Programmaondersteuner | 32-36 uur | 6 maanden |iBabs ervaring vereist Hilversum • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Help jij graag twee gemeenten samen­groeien tot één sterke organisatie? Als programmaondersteuner houd jij de touwtjes strak in handen en zorg je dat het fusieprogramma op koers blijft. Je werkt 32 uur per week en start half juni 2025 voor een opdracht van acht maanden.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen het fusieprogramma. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: van strakke planning en agendabeheer tot het voorbereiden van overleggen en bewaken van deadlines. Jij hebt overzicht, denkt proactief mee en schakelt moeiteloos tussen verschillende betrokkenen. Je houdt het tempo hoog, zonder de details uit het oog te verliezen.

• Beheer de agenda’s van programmamanagers en projectleiders en plan afspraken met bestuurders;
• Bereid overleggen voor, stelt agenda’s op en leg acties en besluiten vast;
• Bewaak planningen en deadlines: jij ziet knelpunten en stuurt bij;
• Houd de programma-administratie op orde in MS Teams en iBabs; verwerk facturen en verplichtingen;
• Organiseer bijeenkomsten, van klein werksessie tot brede stakeholdersmeeting;
• Denk mee met de programmamanagers, signaleer risico’s en draag oplossingen aan.

Gevraagd

Je voldoet aan de volgende knock-outcriteria:

• Je beschikt over een HBO-diploma; 
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als programma- of bestuurssecretaris binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer, MS Office en MS Teams;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met iBabs;
• Je bent bereid om minimaal 24 uur per week op locatie te werken.

Aanbod

Je krijgt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een uniek fusieproject tussen twee gemeenten. Het gaat om een tijdelijke opdracht van 8 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 9 (€3300 – €4800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij de gestructureerde spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de website! Je kunt ook een motivatie met cv sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je versterkt het programmateam dat de ambtelijke en bestuurlijke samenvoeging voorbereidt. Het team bestaat uit twee programmamanagers, projectleiders en specialisten uit onder meer communicatie en financiën. We werken hybride, schakelen snel en geloven in eenvoud, vertrouwen en betrokkenheid. Regelmatig ontmoeten we elkaar in Hilversum én Wijdemeren om de voortgang te bespreken.