Senior Programmasecretaris OZJ Den Haag • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Senior Programmasecretaris OZJ bij een toonaangevende organisatie die zich inzet voor het versterken van de lokale overheid, zoeken we een gedreven professional. In deze functie speel je een cruciale rol in het realiseren van de ambities van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd. Je werkt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en draagt bij aan een lerend jeugdstelsel. Een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante ontwikkelingen. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Senior Programmasecretaris OZJ.

De organisatie
Zij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen ze in hun hart en daar werken ze iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van hun leden. Ze zijn een lerende organisatie, ze stellen zich continu de vraag waar ze staan en wat ze kunnen verbeteren.

Het team
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. 

Context
Samen met partijen zoals de VNG, Platform Sociaal Domein, het Ketenbureau i-Sociaal Domein en Met Andere Ogen regio’s biedt OZJ verschillende vormen van ondersteuning voor de jeugdzorgregio’s bij de opgaven van de Hervormingsagenda Jeugd. Deze ondersteuning is toegankelijk voor elke regio en loopt van vrij toegankelijke ondersteuning tot intensieve ondersteuning op maat.

Onderdelen van het ondersteuningsaanbod zijn:

• Online informatie- en raadpleegfunctie (VNG/PSD/OZJ)
• Community/lerend netwerk (OZJ samen of in afstemming met VNG/PSD/MAO/KB/KBL)
• Ondersteuning door regioadviseurs (PSD)
• Ondersteuning op de Hervormingsagenda voor robuuste en veerkrachtige regio’s (OZJ)
• Specialistische ondersteuning (OZJ/VNG/VWS/KB/PSD/e.a.)

In 2025 wordt vanuit OZJ kleinschalig worden gestart met de geïntegreerde ondersteuning op de Hervormingsagenda en met het coördineren en doorontwikkelen van het bredere ondersteuningsaanbod. De looptijd van het Ondersteuningsaanbod is tot 2028.

De functie
Zij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het OZJ breed, met speciale aandacht voor het programma’s GO. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma. Ook heb je ervaring in het opzetten en aansturen van teams.

Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma en coördineer je het programmasecretariaat. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten en programma’s goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je zorgt voor een goede inrichting van het programmasecretariaat en stuurt het team van het programmasecretariaat aan. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van het OZJ met speciale aandacht voor het programmama GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanagers OZJ en GO om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten van het programmasecretariaat OZJ.
• Coördineren en aansturen team programmasecretariaat OZJ.
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma’s.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team.
• Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs.
• Verantwoordelijk voor juridische zaken binnen het programma, waaronder privacy gerelateerde vraagstukken.
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering.
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak.
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen.
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.

Resultaat
De programmasecretaris heeft gezorgd voor een duidelijke structuur binnen het programma OZJ, evenals het specifieke programma GO. Hierdoor verlopen processen efficiënter en wordt besluitvorming beter ondersteund. Het programmasecretariaat OZJ functioneert goed en het team wordt effectief aangestuurd, wat zorgt voor goede samenwerking en heldere rol- en taakverdeling. De voortgang van onderliggende projecten is zorgvuldig gemonitord en de rapportages zijn tijdig opgesteld, afgestemd en verwerkt binnen bestuurlijke besluitvorming. Dit heeft geleid tot transparante en goed onderbouwde besluiten. Daarnaast is de mappenstructuur van het programma optimaal ingericht, wat zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke documentatie. Werkprocessen zijn beoordeeld en waar nodig verbeterd, met oog voor juridische kaders en privacyregelgeving. Dankzij deze inspanningen is niet alleen de operationele slagkracht van het programma OZJ versterkt – en in het bijzonder van het programma GO – maar is ook een solide basis gelegd voor verdere doorontwikkeling en borging binnen een bestuurlijke en netwerkgerichte context.

Samengevat

• Heldere structuur binnen OZJ en GO zorgt voor efficiëntere processen en betere besluitvorming.
• Programmasecretariaat functioneert goed met duidelijke rolverdeling en samenwerking.
• Programmavoortgang is zorgvuldig gemonitord; rapportages tijdig en correct verwerkt in besluitvorming.
• Er is een goed overzicht en monitoring van de lopende projecten en programma’s die vallen onder OZJ.
• Er is een sprake van goed stakeholder management.
• Mappenstructuur is overzichtelijk en goed toegankelijk ingericht.
• Werkprocessen zijn geoptimaliseerd met aandacht voor wet- en regelgeving.
• Operationele slagkracht van OZJ en subprogramma’s is versterkt.
• Stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling en borging.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.